在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为领先的财务数智化服务提供商，其新型财务工具——电子会计档案解决方案，为众多企业带来了显著的成效。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，采用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些令人瞩目的数据，充分展现了合思新型财务工具的强大效力，也吸引着更多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统财务管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，金牌橱柜有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模，在会计档案管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。存储环节，需要独立的档案室来管理存放纸质档案，占用了大量的空间和资源。在管理利用上，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。传统的财务档案管理方式已经无法满足金牌橱柜快速发展的需求，引入新型财务工具迫在眉睫。
合思方案：构建财务档案管理新蓝图
合思为金牌橱柜提供的新型财务工具——电子会计档案解决方案，犹如一场及时雨，为金牌橱柜的财务档案管理带来了全新的变革。
合思采用统一存储方案，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，财务人员可以从业务角度更好地理解财务数据，业务人员也能更清楚地了解财务状况，为企业的决策提供了更有力的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便一站式查阅，大大提高了查阅效率。财务人员无需再在众多的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻轻点击鼠标，就能快速获取。
此外，合思的新型财务工具还实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，达成全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
显著成效：开启财务数智化新篇章
合思的新型财务工具为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，显著提升了财务工作效率。以前需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，让财务工作更加高效。
档案查询耗时降低80%，使得财务人员能够更快速地获取所需档案信息。在企业的日常运营中，及时准确的档案信息对于决策至关重要。合思的解决方案让财务人员能够在短时间内找到所需信息，为企业的决策提供了有力的支持。
预估每年节省总体成本30万+，有效降低了企业的运营成本。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，合思的新型财务工具为金牌橱柜节省了大量的人力、物力和财力，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案帮助金牌橱柜建立了规范的财务档案管理体系，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
客户反馈：新型财务工具获认可
金牌橱柜对合思的新型财务工具给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思实现了档案数据的智能化管理，让金牌橱柜的工作效率和准确性得到了极大提高。财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，而是能够更加专注于核心业务。这种智能化的管理方式，不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业的整体运营带来了积极的影响。
未来展望：携手共赴财务数智化征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也将持续增长。合思作为领先的财务数智化服务提供商，有望与金牌橱柜进一步深化合作，为其提供更全面、更优质的服务。双方将共同探索更多的应用场景，不断优化解决方案，共同推动企业的数字化转型和发展。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为金牌橱柜提供更加智能化、个性化的新型财务工具。金牌橱柜也将借助合思的解决方案，不断提升自身的财务数智化水平，在市场竞争中脱颖而出。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的新型财务工具实现了降本增效和合规经营。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的新型财务工具。合思的新型财务工具将帮助你的企业实现财务档案管理的数字化转型，提高工作效率，降低成本，确保合规经营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化的新篇章，还可以免费试用，体验新型财务工具的魅力。
