合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今企业运营中，财务档案管理宛如一座暗藏诸多难题的迷宫。众多企业深陷其中，举步维艰。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，财务归档时宛如在浩瀚的知识海洋中搜寻一颗特定的星星，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况就像隐藏在暗处的幽灵，防不胜防。纸质档案的查找更是一场噩梦，耗费大量时间不说，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求就像无底洞，让人望而却步。

COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的困境。每年档案耗材、打印、存储成本就像沉重的枷锁，高达53323元。门店报销周期长达2个月，仿佛陷入了漫长的等待隧道。电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段，如同断了线的风筝，四处飘零。

云南菜品牌连锁经营同样被纸质档案的问题所困扰。纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，海量资料的人工查找就像在沙堆里找针，耗时耗力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都存在问题。会计档案像散落的珍珠，分布在各个系统中，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，而且以纸质档案管理为主，人工逐一翻查的效率就像蜗牛爬行，缓慢至极。

面对这些企业在财务档案管理方面的痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套数字化审计解决方案，成为企业走出财务档案管理迷宫的指路明灯。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务领域闪耀着光芒。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是一套行之有效的数字化审计解决方案。

合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗种子在财务的土壤中种下。2020年，它全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，开始在市场中崭露头角。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的思路。2023年，升级为「合思档案」，功能更加完善。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，如同为企业的财务档案管理打造了一个完整的闭环生态。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它能实现财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为数字化审计提供了有力支持。

核心功能亮点：独特优势铸就卓越

合思档案的低开发成本优势显著，是一套极具性价比的数字化审计解决方案。它能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。就像高新兴科技集团，通过合思档案对接异构系统，实现了档案数据的自动采集，大大提高了工作效率。

其自动制档功能堪称强大。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，就像一位智能的财务助手，释放了财务人员的精力，为数字化审计提供了准确的数据基础。

合思档案支持档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了跨系统调阅档案。高新兴科技集团使用合思档案后，就深刻体会到了这一优势，为数字化审计提供了便捷的查询途径。

在数据流转和存档方面，合思档案具有明显优势。实现数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」。中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等，为数字化审计提供了高效的数据流转和存储方式。

企业收益：降本增效的显著成果

众多企业使用合思档案后，都获得了显著的收益，充分体现了其作为数字化审计解决方案的价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。就像给企业的财务负担减轻了一座大山，让企业能够轻装上阵。

COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这就像给企业的运营装上了高速引擎，让企业的财务流程更加顺畅。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。为企业的发展注入了新的活力，也为数字化审计提供了更高效的财务数据。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。让企业的财务档案管理更加规范、高效，为数字化审计提供了可靠的保障。

典型应用场景：多行业的广泛适用

合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，展现了其作为数字化审计解决方案的广泛适用性。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临档案管理难题，合思档案帮助其打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率，自动组装方便审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升了档案管理水平，为食品行业的数字化审计提供了良好的范例。

在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本，资产化深度分析档案数据满足内审需求，为餐饮行业的数字化审计提供了新的思路。

在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司利用合思档案统一存储各类会计资料，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化管理，助力企业降本增效，为家居行业的数字化审计提供了有效的支持。

在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，助力企业实现业财一体化和无纸化目标，为数字阅读行业的数字化审计提供了可行的方案。

成功案例分享：真实见证实力

众多客户使用合思档案取得了成功，这些案例是合思档案作为数字化审计解决方案实力的真实见证。海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，还增加了自动封装接口数量，广泛连接业务、财务异构系统，实现档案应收尽收，为教育行业的数字化审计提供了成功的案例。

高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务提供商，通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，为科技行业的数字化审计提供了有力的支持。

中文传媒作为大型出版传媒公司，使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数据联合穿透和数字化审计，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，为传媒行业的数字化审计提供了良好的借鉴。

杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张每年减少10万张，实现了可持续发展战略，为城市建设投资行业的数字化审计提供了有益的参考。

合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，就是对合思档案实力的最好证明。如果你所在的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多信息，通过扫描二维码还能了解合思档案和更多案例，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思档案，体验这一数字化审计解决方案的魅力，让企业的财务档案管理更上一层楼。