在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，2022年3月更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
2021年，动力源与合思展开了一场意义深远的财务数字化合作，旨在解决其在财务数字化进程中面临的诸多难题。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现降本增效，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们一同深入了解动力源在转型前后的故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
困境重重：动力源财务数字化转型前的困局
动力源早在2011年就已踏上财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。
其一，系统操作体验差，合规管理难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入大量信息，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
其二，系统割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策造成了很大的困扰。
其三，业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面、高效的财务数字化解决方案，以解决其面临的诸多痛点，实现财务数字化的转型升级。
精准施策：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强、创新性高的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：合思团队助力方案落地
为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队展现出了高度的专业和严谨。
首先，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，与动力源各部门进行了密切的沟通协作。通过详细的调研和分析，合思团队准确把握了动力源的实际情况，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
在系统集成方面，合思团队进行了技术对接和数据迁移工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控能够顺利同步。这一过程中，团队成员克服了各种技术难题，保证了数据的准确性和安全性。
为了让动力源员工能够尽快熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，合思团队对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快掌握了新系统的使用方法，为方案的上线做好了准备。
在方案上线过程中，合思团队逐步推进，并及时解决遇到的问题。他们不断收集用户反馈，对系统功能进行优化和完善，确保系统能够满足动力源的实际需求。
显著成效：动力源实现财务数字化飞跃
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
