在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在解决企业财务难题方面的重要性和影响力。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以获取及时准确的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。
合思方案：多管齐下破解动力源财务难题
针对动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务状况。合思强大的系统连接能力发挥了重要作用，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，实现了自动化申报和审批，让财务管理更加高效。
– 无需报销：提升员工体验，实现合规管控
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化申报和审批，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和合规性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短，业务处理加速
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于自动化申报和审批流程的实现，员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。同时，业务数据的实时同步和处理，加快了业务流程的运转，让企业能够更加迅速地响应市场变化。
– 成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化申报和审批流程让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
– 合规性增强：费控更精准，结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。自动化申报和审批流程确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和标准，减少了违规风险。同时，统一的结算方式让企业的财务管理更加规范和有序，提高了资金使用效率。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，有效解决了企业财务数字化转型中的难题。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思带来的自动化申报和审批的便捷与高效！
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