在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。如同逆水行舟，不进则退，企业若想在这场浪潮中站稳脚跟并实现可持续发展，财务数字化转型已成为刻不容缓的关键举措。
随着业务版图的不断拓展和企业规模的日益扩大，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据难以整合，形成一座座数据孤岛；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控困难，影响着企业的运营效率和决策质量。越来越多的企业清醒地认识到，传统财务管理模式已然无法满足企业发展的需求，必须借助先进的数字化技术和解决方案，实现财务的精细化管理和智能化决策，而自动化申报和审批在其中扮演着至关重要的角色。
典型客户困境：北京动力源科技的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一艘在商业海洋中航行的巨轮。
这艘“巨轮”规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理如同陷入了一团乱麻。自动化申报和审批的缺失，让这些问题愈发严重。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中自动化申报和审批是核心亮点。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了高度的自动化申报和审批，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。自动化申报和审批在系统的高效连接中发挥着关键作用，让企业的财务管理更加顺畅。
显著成果：转型后的华丽蜕变
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，自动化申报和审批的优势得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化申报和审批让会计从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去处理更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的注意力放在企业的战略规划和决策上。
合思优势与未来展望：引领企业财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。自动化申报和审批是合思解决方案的重要组成部分，它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着数字化技术的不断发展和应用，合思将继续创新和优化解决方案。在自动化申报和审批方面，合思将不断提升其智能化水平，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务管理服务。合思将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验自动化申报和审批带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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