在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它通过应用合思财务数字化解决方案，在出差费用审批等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。接下来，就让我们深入了解一下动力源与合思携手共进的故事。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在出差费用审批等财务流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，让出差费用审批等工作变得异常繁琐。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于动力源解决财务问题的重要性。于是，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为出差费用审批等财务管理工作提供了准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了出差费用审批等财务流程。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。如此一来，加快了业务处理和数据统计的效率，让出差费用审批等工作更加高效。
成效显著：动力源焕发出新活力
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案实施后，动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理方面节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
员工体验：填报简化，消费无忧
对于员工来说，合思解决方案带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差等工作中更加轻松自在，也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
财务管控：合规高效，释放精力
在财务方面，合思解决方案让审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策：全程管控，动态掌握
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
动力源反馈：对合思高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来：携手共创美好明天
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，深化合作。利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务发展，在出差费用审批等财务流程上持续优化，不断提升企业的财务管理水平。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在出差费用审批等财务工作中获得类似的提升，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力！
