在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
部分企业如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散严重。汉威科技集团作为集团性企业,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。还有李群自动化、长亭科技等企业,报销流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。赛傲生物费用类型复杂,行政类采购申请、业务类申请等不同类型提报管理颗粒度低,费用溯源、审核和归类工作困难;泽璟制药学术会议多、费用管控场景复杂,报销数据量大,发票复核成为核心难题。另外,派克新材面临预算管控难落地的问题,且作为保密单位对数据安全有较高要求;雄帝科技十余种费用管控流程复杂,多TMC平台数据分散。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:领航企业财务数字化转型
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其核心目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源利用更加高效。
以客户为中心,合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在企业财务数字化转型的道路上,合思不断提升产品和服务质量,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。合思希望通过自身的技术和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代蓬勃发展。
合思产品模块:功能强大助力财务管理
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合思费控:精细管控费用成本
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用标准控制、审批流程管理等多个方面。通过合思费控,企业可以有效控制成本,提高费用使用效率。例如在动力源、汉威科技等企业的应用中,合思费控实现了对费用的精准管控和高效审批,让企业的费用管理更加科学合理。 -
合思商城:便捷消费合规管理
合思商城提供丰富的商品和服务资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在亿嘉和科技、尚品食品等企业,合思商城发挥了重要作用,提升了企业的消费管理效率。 -
合思BI:多维分析辅助决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了更高效的管理决策。 -
银企直联:打通业务付款链路
银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和科技等企业,银企直联得到了成功应用。
合思功能亮点:创新技术引领变革
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无需报销模式:提升员工幸福体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业都体验到了这一模式的优势。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,都体现了合思在财务系统集成方面的强大能力。 -
智能技术应用:提升报销效率与准确性
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。派克新材、噢易云等企业都受益于这些智能技术。 -
定制化解决方案:满足企业特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品优势:全方位提升企业效益
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提高效率:加速业务流程运转
合思产品帮助企业大幅提升报销效率、核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
节约成本:优化资源利用
通过费用管控、减少人工操作等方式,合思为企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品优化差旅场景下的比价报销成本,降低差旅成本。 -
加强管控:全流程风险防控
合思实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,加强企业内部的风险管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;中亦科技打通费控报销全链路,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。 -
数据安全:保障企业信息安全
合思保障企业财务数据的安全,对于有特殊数据安全要求的企业提供解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等多种场景,满足企业多样化的财务数字化需求。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述,合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的模式和强大的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和价值,能够为企业带来实实在在的效益提升。如果你所在的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,实现更好的发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身感受其魅力!
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