在线审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管态势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。同时，企业在数字化转型进程中，各系统彼此独立运转，宛如一座座信息孤岛，信息利用率极为低下，对企业管理者决策的支持作用十分有限。传统报销方式过度依赖手工操作，流程繁杂琐碎，员工体验感极差，财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中难以自拔，管理者也无法实时掌握精准的数据信息。而且，当企业业务迅猛发展时，原有的财务管理模式已难以满足增长需求，费用管控困难、预算执行不落地等问题日益凸显。在这样的背景下，一款高效的在线审批工具对于企业而言就显得尤为重要。

传统财务困境凸显

企业在传统财务管理模式下可谓是困难重重。以动力源为例，它涉及多个系统，但整体流程异常复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验糟糕透顶，手工录入很难保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁琐至极。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统之中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理方面，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控迫切需要财务给予更多支持。然而，其报销流程漫长，审批速度缓慢。随着对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，它对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理的颗粒度不够精细，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。这些企业的痛点充分说明了传统财务管理模式已经难以适应企业的发展需求，而在线审批工具或许能成为解决这些问题的关键。

合思解决方案登场

合思敏锐地洞察到企业的这些财务痛点，为企业量身打造了数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。例如，为动力源实现多系统集成，打破系统之间的壁垒；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，成功打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。同时，合思巧妙利用AI技术，实现OCR自动识别、发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能，大大提高了报销效率，显著减轻了财务人员的工作量。在线审批工具在这个过程中发挥着重要的作用，确保了整个流程的高效运行。

合思产品功能大观

合思费控具备强大的发票采集功能，支持多种类型发票的采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。

合思提供的预算管控功能也十分出色。通过单据信息的转换，它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会立即提交实时预警。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，支持免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

此外，合思强大的系统集成能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒，实现业务数据在不同系统之间的同步应用。在线审批工具在这些功能的实现过程中起到了重要的支撑作用，确保了各项流程的顺利进行。

合思产品核心优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地提高了财务管理的效率，让员工和财务人员都从中受益。

合思拥有强大的数据安全保障能力。针对保密单位的特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的系统集成能力十分突出，可实现多系统穿透。例如，在CRM系统中发起出差申请，能够穿透合思费控，实现移动审批；组织架构可以自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。

同时，合思提供灵活的费用管理功能，可根据企业的不同需求，设置多样化的费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，充分满足企业对于费用标准的个性化需求。在线审批工具在保障这些优势功能的实现过程中起到了关键作用，让企业的财务管理更加高效、安全。

合思产品价值彰显

动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，财务付款效率提升了90%。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。

江西中机的报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。这些实际数据充分证明了合思产品的价值，而在线审批工具在其中起到了不可或缺的作用，推动了企业财务管理的变革。

合思典型使用场景

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控，员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。在线审批工具确保了整个差旅报销流程的高效、便捷。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同都能得到有效管理，变更/退押金系统会留痕，支持分期付款，付款记录可查，还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在线审批工具为对公付款的各个环节提供了有力的支持，保障了资金的安全和流程的规范。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在线审批工具在预算管控过程中实时监控，确保预算的严格执行。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在线审批工具为发票管理提供了高效的审批流程，保障了发票信息的准确性和合规性。

合思成功案例分享

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在线审批工具在李群自动化的财务管理中发挥了重要作用，确保了各项流程的顺利执行。

海威茨引入合思后，报销周期从1个多月大幅缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎降为0。在线审批工具的高效运行使得海威茨的报销流程变得更加简洁、快速。

雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。全年处理10000 +发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果显著。在线审批工具为雄帝科技的数字化转型提供了有力的支持，提升了财务管理的效率和水平。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。在线审批工具在亿嘉和的财务管理全流程中起到了关键的连接和推动作用。

合思市场定位优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。这种广泛的连接性使得企业的各个系统能够协同工作，提高了信息的流通效率。

合思的无需报销解决方案具有创新性，为员工和财务带来了极大的便利，显著提高了企业的财务管理效率。它改变了传统的报销模式，让财务管理更加高效、便捷。

同时，合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，充分满足企业多样化的财务数字化需求。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供适合的解决方案。在线审批工具作为合思产品的重要组成部分，在实现这些优势的过程中发挥着重要作用。

合思以其先进的技术、丰富的功能和众多成功的案例，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着全电票时代的来临和企业数字化转型的加速，合思将持续创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。众多企业的成功实践充分证明了合思产品的可靠性和有效性，企业应紧紧抓住这一机遇，积极引入合思的财务数字化解决方案，借助在线审批工具提升自身的竞争力。现在，你可以免费试用合思的在线审批工具，开启企业财务数字化的新篇章！