合思财务数字化解决方案：开启发票合规性管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同阴霾一般，严重影响着企业的运营效率和管理决策。

在费用管控方面，企业同样面临着诸多困境。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如迷宫，各主体流程繁琐冗长。支出散落在多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度更是难以把控。这些问题如同雪球一般越滚越大，导致企业成本不断增加，财务风险也随之上升。

员工在报销过程中，体验也不尽如人意。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，手工填写报销单不仅难以规范，效率更是低下。多级审批周期长，进度还不透明，员工因公消费需要自己垫资，报销周期又长，这无疑增加了员工的经济压力，也让他们心生不满。

财务人员更是被大量的基础工作压得喘不过气来。发票验真、查重、手工录入凭证等工作，耗费了他们大量的时间和精力。而且财务数据统计滞后，难以提供及时准确的决策依据，这让企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以把握方向。

而发票合规性管理，更是企业财务数字化管理中的重中之重。不合规的发票不仅会给企业带来税务风险，还会影响企业的财务数据真实性和准确性。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了曙光。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一座功能强大的智慧城堡，涵盖了多系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能校验等多个方面。

合思提供的多系统集成服务，为企业带来了一站式的全新体验。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通。就像一条条高速公路将各个孤立的城市连接起来，让企业的财务数字化转型能够更好地承接已有的数字化成果，解决了系统割裂、数据分散的问题。

合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了员工的幸福感和满意度，让员工能够将更多的精力投入到工作中。

合思的预算管控功能十分强大。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警。这种有效的预算管控机制，能够防止费用管控失控，让企业的每一笔开支都在合理的范围内。

在发票合规性管理方面，合思费控表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，减轻了财务人员的审核压力，确保了发票合规性管理的有效性。

核心亮点：合思解决方案的独特魅力

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务数字化管理的道路。

合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用。这就像一个高效的信息传递网络，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了企业内部各系统的高效协同，为发票合规性管理提供了坚实的技术支撑。

合思采用了移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程变得透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让员工随时随地都能进行审批和报销操作，使发票合规性管理更加便捷高效。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性，让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金安全，也为发票合规性管理提供了有力的保障。

合思具备广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝对接，实现基础数据的一致性和业务流程的自动化。这为企业提供了全方位的财务数字化服务，让企业在发票合规性管理方面能够更加得心应手。

显著收益：合思方案带来的价值提升

使用合思的财务数字化解决方案，企业能够获得显著的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获了满满的果实。

在效率提升方面，效果十分显著。员工的报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。这些数据充分证明了合思解决方案在提高员工报销效率方面的强大能力，也为发票合规性管理提供了更高效的流程保障。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；赛傲生物的财务核算效率提升了90%，差旅预算节省了100万元。通过合思的解决方案，企业能够在保证发票合规性管理的同时，降低运营成本。

管理优化是合思解决方案的又一重要价值。它实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在发票合规性管理方面能够更加科学、规范。

员工的使用体验也得到了极大的提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工感受到了数字化带来的便捷和高效，也提高了员工对发票合规性管理的配合度。

典型应用：合思方案在各行业的精彩呈现

合思的财务数字化解决方案在不同行业和场景中都有典型的应用案例，就像璀璨的明珠，在各个领域闪耀着光芒。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连的方案，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，也为制造业的发票合规性管理提供了成功范例。

在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，同时确保了发票合规性管理在医药行业的有效实施。

在软件互联网行业，医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，实现了业财口径的统一和数据的精准管理，为软件互联网行业的发票合规性管理提供了有力支持。

在快消品行业，河南尚品食品有限公司应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI的方案，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，也加强了快消品行业的发票合规性管理。

成功案例：合思助力企业突破困境

多个客户的成功案例，充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。

北京动力源科技股份有限公司存在大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在发票合规性管理方面也取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了发票合规性管理的顺利进行。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，提高了发票合规性管理的水平。

李群自动化存在原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验不及预期等问题。合思通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合等方案，实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%。企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升，也加强了发票合规性管理。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业提升效率、节约成本、优化管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展注入强大动力。