在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在与合思合作前，动力源面临着诸多财务数字化难题，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多，严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，助力其实现多系统集成，数据互通，全面革新了财务审批体系，为企业带来了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：数字化征程中的困境探索
动力源成立于1995年，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化目标差距较大。到了2021年，动力源的财务审批体系面临着重重挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，业务运营难以有效把控。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性和难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来优化财务审批体系。
合思方案：为动力源破局财务迷局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，对财务审批体系进行了全方位的优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，使得财务审批体系能够在统一的数据基础上高效运行。
在产品应用方面，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程在合思的优化下变得更加顺畅，财务审批体系也更加高效。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了财务审批体系。
合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了动力源多样化的财务需求，为财务审批体系提供了坚实的支持。
成效显著：财务审批体系焕发生机
合思的财务数字化解决方案为动力源的财务审批体系带来了显著的成效和成果。
效率提升方面，应用合思方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体运营效率。
员工体验得到优化，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和满意度，也使得财务审批体系更加人性化。
财务工作实现减负，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，让财务审批体系更加智能高效。
管理决策更加精准，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使财务审批体系成为企业管理的有力工具。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在使用合思财务数字化解决方案后，切实感受到了多系统集成、数据互通带来的操作体验革新，以及效率提升和成本节约等实实在在的好处，对合思的服务和产品给予了高度认可。合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来困扰企业的财务数字化难题，使企业的财务工作更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。动力源与合思的合作是一次成功的尝试，为企业的财务数字化转型树立了良好的典范，也为其他企业提供了宝贵的经验借鉴，证明了合思在优化财务审批体系方面的卓越能力。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。双方将不断探索新的合作模式和解决方案，共同应对企业发展过程中遇到的各种挑战，为动力源的持续发展提供更加有力的支持。
合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源实现更高的目标和价值。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，动力源与合思的合作将不断深入，为企业的发展注入新的活力和动力，让财务审批体系持续优化升级。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的成效和成果。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也想优化财务审批体系，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让有限更有效，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。
