在当今这个数电票快速扩张与企业数字化转型的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求极为特殊，这使得企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
与此同时，企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，依然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为其重要产品之一，应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。
合思档案：创新定位解锁多元服务场景
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像是一位贴心的财务档案管理专家，时刻守护着企业的财务数据。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在政策合规检查方面，它严格遵循相关政策要求，确保档案管理的每一个环节都符合规定。
其服务场景涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，为企业提供一站式的档案管理服务。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的服务中找到适合自己的解决方案。在档案采集方面，合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，满足企业多样化的采数需求。这一特点使得企业在面对复杂的财务数据时，能够轻松应对，提高档案管理的效率和准确性。
核心功能：智能驱动档案管理新变革
合思档案具有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有其独特的解决方案和作用，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。在政策合规检查方面，各个功能模块都严格按照政策要求进行设计和开发，确保企业的档案管理工作符合法规标准。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。同时，它支持字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在政策合规检查中，这种双模式检测方案能够有效确保档案数据的合规性，为企业的财务安全保驾护航。
档案管理功能也是合思档案的一大亮点。其权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。这使得企业能够根据自身的需求，灵活设置不同用户的权限，确保财务数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范化、标准化。
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。在政策合规检查中，这些功能能够帮助企业更好地管理和利用档案数据，确保数据的合规性和可追溯性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
在成本方面，合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。传统档案管理中，高显性成本的纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大的问题一直困扰着企业。而合思档案的出现，有效解决了这些问题，还能减少手工装册归档等重复性工作量。在政策合规检查中，合思档案的电子化管理方式更符合现代政策对环保和数字化的要求。
在效率方面，合思档案实现了90%的检索效率提升。它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过关键词检索，可快速定位相关档案，降低了查询难度。在政策合规检查时，快速准确的检索功能能够帮助企业及时提供所需的档案数据，提高检查效率。
在合规性方面，合思档案做到了100%管理合规。它满足国家政策对电子会计档案的要求，应收尽收。“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在政策合规检查中，合思档案能够确保企业的档案管理工作完全符合政策法规的要求，避免了企业因合规问题而面临的风险。
在技术能力上，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能适应数电票等新的管理要求。在政策合规检查中，这种强大的技术能力能够确保企业的档案管理系统始终跟上政策变化的步伐，保障企业的合规运营。
应用案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有明显提升。在政策合规检查中，该企业凭借合思档案的助力，能够轻松应对，确保档案管理的合规性。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在政策合规检查中，该集团型企业的档案管理工作得到了有效规范，符合政策要求。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、未有效整理利用等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在政策合规检查中，该企业能够及时提供完整准确的档案数据，确保合规运营。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在政策合规检查中，该民办教育集团的档案管理工作更加规范，符合政策法规的要求。
前景展望：引领数字化转型新征程
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能有效解决企业财务档案管理的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策合规检查方面，合思档案将持续发挥其优势，为企业提供可靠的支持。
随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案将持续发挥其领先的技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的红利，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
合思档案在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和广泛的合作伙伴，能为企业提供及时、高效的服务，保障企业财务档案管理的顺利进行。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理变革，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
