在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企事业单位提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻如何提升财务审核效率。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源财务困境：数字化转型的艰难探索
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的财务审核效率提升目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且手工录入的合规性也难以保证。发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，极大地影响了财务审核效率。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这在很大程度上制约了企业的发展和财务审核效率的提升。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度和财务审核效率提升的挑战。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了财务审核效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务审核更加精准高效。
无需报销方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务审核流程，提高了财务审核效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务审核不再受限于系统之间的隔阂。
合作开启：携手迈向财务数字化新征程
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。双方携手共进，开启了提升财务审核效率的新篇章。在合作过程中，合思专业的团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为其提供了全方位的技术支持和服务保障。
显著成效：财务审核效率大幅提升
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著成效，财务审核效率得到了极大提升。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，他们可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，进一步提升了企业的财务管理水平和财务审核效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验，还让员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票校验真伪、认证、审计等流程耗费大量时间，降低了基础工作压力，让财务审核更加高效、准确。
客户评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也证明了合思在提升财务审核效率方面的卓越能力。
呼吁合作：开启高效合规财务新征程
合思拥有强大的财务数智化解决方案和服务能力，众多像动力源这样的企业已经从中受益，显著提升了财务审核效率。如果您的企业也面临财务数字化难题，欢迎与合思携手，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为提升财务审核效率带来的巨大改变。
