在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的财务数智化产品和服务，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的地位和影响力可见一斑。
汉威科技集团股份有限公司，便是合思众多成功案例中的典型代表。下面，让我们一同走进汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
汉威科技：财务数字化需求与痛点
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技集团始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要聚焦于成本增效。一方面，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率；另一方面，要统一财务数据，提高内部管理、协作效率。然而，现实却与理想存在一定差距，汉威科技集团面临着诸多核心痛点。
支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。这就如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，给财务人员的预算管理工作带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在实际业务中，合同签订与付款、回票等环节缺乏有效的关联，导致财务人员无法实时掌握业务的进展情况，增加了财务管理的风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，极大地影响了财务核算的准确性和及时性。
合思方案：全方位解决财务难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
- 预算管控：跨系统精准校验
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，就像一位忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管控模式，使得预算管理更加精准、高效，有效避免了预算超支的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
- 对公付款：合同管理智慧升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”，方便了集团内不同法人实体之间的业务报销；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯业务发展历程；多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，确保付款与合同的紧密关联。
这些功能的实现，使得对公付款管理更加规范化、智能化，满足了企业多样化的业务需求，提高了付款效率和管理水平。
- 发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的OCR技术和智能算法，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。
以往需要人工长时间处理的发票校验工作，现在在合思费控系统中能够迅速完成，不仅节省了大量的时间和人力成本，还降低了发票识别错误的风险，确保了财务数据的准确性。
- 自动生成凭证：告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。
自动生成凭证功能的应用，使得财务人员从繁琐的手工账务处理中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的财务管理提供了更强大的支持。
显著成果：财务效率与管控双提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在财务核算效率、付款效率以及业务管控、预算管控等方面都取得了积极的变化。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，实现了财务数据的集中管理和高效处理。这就如同将分散的水流汇聚成一股强大的洪流，大大提高了财务工作的效率和质量。
财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅，付款进度得到了有效控制。通过合同管理台账和预算管控的协同作用，确保了付款的准确性和及时性，减少了付款延误和错误的发生。
在业务管控方面，合思解决方案对汉威科技集团的对公业务进行了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的系统能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的业务管控模式，使得企业的业务运营更加规范、有序。
预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置式的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算目标得以实现。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范、严谨。
合作展望：携手共创美好未来
在项目实施的过程中，汉威科技集团深切感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现高效财务管理，挖掘更多净利润。相信在合思的帮助下，您的企业也能像汉威科技集团一样，在财务数智化的道路上取得显著成效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
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