在竞争激烈的商业世界中，一家知名的国民经典零食品牌屹立30余年，凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了广大消费者的喜爱。该品牌的年单据量高达2.6亿，业务广泛覆盖全国。然而，庞大的销售版图和复杂的供应链体系，让企业在运营管理中面临着诸多挑战。
其销售渠道多样，管理流程涉及多个系统，使得原本就繁杂的业务变得更加低效。在差旅管理方面，平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还无法充分释放财务价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这些问题成为了企业进一步发展的阻碍，在财务数字化发展的浪潮下，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
精准破局：“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案
合思针对该零食品牌面临的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请并通过业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核算和管理。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上业务，系统可以统一开票，自动拆分结算并自动记账；对于线下业务，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和高效。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务人员的工作效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案。多源采集的方式，让档案管理更加智能，实物档案可以混序归档，档案借阅实现了全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
落地生根：解决方案的实施路径
合思的解决方案不仅具有创新性，更注重实施的可行性和有效性。在实施过程中，有着清晰的步骤和流程。
员工在进行差旅申请并获得业务审批后，就可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，会产生相应的对账单，为后续的财务核算提供依据。
财务人员在对账结算中心进行操作。对于线上业务，系统会自动完成统一开票、拆分结算和记账的工作，减少了人工干预，提高了准确性和效率；对于线下业务，财务人员按照规定进行线下结算和手工记账，确保每一笔业务都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思严格按照L4级无需报销的标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则按照L3级标准录入发票等档案。整个过程中，合思商城为员工提供了便捷的消费体验，财务系统实现了高效的核算和记账，档案管理系统保障了档案的有序存储和查阅，各个环节紧密配合，确保了方案的顺利实施。
显著成效：方案实施后的丰硕成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益，有力地推动了企业的财务数字化发展。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
在业财融合方面，实现了有机连接。通过打通多个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的共享和利用效率。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理，获得了企业的积极反馈。这充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。
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