在 2023 年初疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了显著变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长态势明显，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
从企业经营的角度来看，降本增效、在合规前提下追求商业利益的持续最大化，是企业始终不变的准则。在这样的大环境下，合思凭借其专业的费用分析与优化工具，为企业提供了有效的解决方案。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有一家颇具规模的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的企业规模在带来发展机遇的同时，也让公司在差旅管理方面遭遇了诸多难题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了员工操作的便捷性。个人垫资让员工在出差时背负着额外的经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失等问题。2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言，漫长的等待让员工的资金周转出现困难。
财务层面，低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板层面，无法实时掌握业务数据，只能通过人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。这家企业急需一套有效的费用分析与优化工具来改善现状。
合思解决方案的全面赋能
合思为该企业量身定制了一套完整的解决方案，运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。
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员工便捷体验升级
员工可通过移动端轻松申请差旅，无需再为多系统操作和不支持移动端而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，让员工在长期出差时不再担心借款、报销问题。而且，在合思商城消费还能免垫资开票，大大减轻了员工的经济压力，提升了员工的出差体验。 -
财务工作高效转型
财务人员在使用合思的解决方案后，工作效率得到了极大提升。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅节省了大量时间，还减少了人工操作带来的错误，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数据洞察助力决策
合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业提供了深入洞察差旅行为的机会。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。合思的费用分析与优化工具，真正实现了数据驱动的企业管理。
显著成果见证合思实力
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，漫长的报销流程成为过去式，员工的体验感大大增强。员工可以更加专注于工作，而不必再为报销问题而烦恼，这也有助于提高员工的工作积极性和工作效率。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队也能产生共鸣。这充分证明了合思的专业能力和服务水平。
合思助力企业降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。其费用分析与优化工具能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理、费用管控等方面的难题，不妨尝试一下合思的费用分析与优化工具。点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
