在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
数字化浪潮下的财务转型需求
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时代呼唤财务数智化
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。同时,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如新冠疫情后,医疗企业承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,这对财务数字化提出了更高要求。 -
信息孤岛亟待打破
企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。因此,进行财务数字化转型以整合信息,成为企业发展的必然选择。
传统财务管理模式痛点剖析
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系统整合难题
企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的财务管理效率。 -
预算管控缺失
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。 -
对公付款与合同管理脱节
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的对公业务应基于合同付款并关联预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。 -
员工报销繁琐
员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时且误填率高;财务需花费大量精力审核单据、凭证,整理归档耗费时间长。
合思解决方案整体策略
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全方位服务布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
打破数据孤岛
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,有效解决了系统割裂、数据分散的问题。 -
精细化管理实现
运用多维管控自动执行,在日常费用统计和项目管理中,对费用进行自动管控,并记录执行过程,实现精细化管理,推动企业自动化申报和审批的高效运行。
合思解决方案核心模块
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合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效落地预算管控,助力自动化申报和审批流程的顺畅进行。 -
合思商城:消费合规与成本节约利器
员工因公消费可在合思商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城还具有同屏比价功能,可节省成本,为企业提供更优质的消费选择,推动自动化申报和审批的便捷性。 -
合思BI:数据分析与决策支持
合思BI能自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,使自动化申报和审批更具科学性。 -
银企直联:付款高效与数据准确保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保自动化申报和审批的资金流转安全。
合思解决方案竞争优势
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SaaS软件迭代优势
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的需求,为自动化申报和审批提供持续的技术支持。 -
广泛连接打破壁垒
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现多系统数据实时联动,打破数据流转壁垒,使自动化申报和审批在多系统间无缝衔接。 -
无需报销提升体验
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作效率,促进了自动化申报和审批的高效实施。
合思解决方案成功案例
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动力源科技:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,自动化申报和审批的优势得到充分体现。 -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了自动化申报和审批的高效运行。 -
派克新材料:报销与报表产出提速
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在自动化申报和审批方面取得显著成效。 -
奈尔斯·西蒙斯:报销与补贴核算优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效推进了自动化申报和审批的流程优化。
合思服务体系保障
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研发创新持续推进
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续进行产品的研发和升级,以满足客户不断变化的需求,为自动化申报和审批的持续优化提供技术保障。 -
实施团队恪尽职守
在项目实施过程中,合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,加班加点保证项目进度。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题,保证系统的正常使用,确保自动化申报和审批项目的顺利实施。 -
运维服务及时高效
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的运维服务,确保系统的稳定运行,保障自动化申报和审批的顺畅进行。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,它为众多企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务。众多企业选择合思后取得了显著成效,相信未来会有更多的企业加入合思的大家庭,共同实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思带来的自动化申报和审批的高效便捷,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅。
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