在当今数字化浪潮中，电子凭证应用已成为企业财务管理的重要趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。
传统纸质档案管理更是痛点重重。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件也未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了完善的电子凭证应用解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思档案定位为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正帮助企业实现数字化转型。它以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。在电子凭证应用日益广泛的今天，合思档案为企业提供了可靠的数字化档案管理支撑。
核心功能亮点：解锁电子档案管理新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析。这种高效的采集方式，确保了电子凭证应用过程中数据的准确收集和处理。
档案制档实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过这些功能，合思档案保证了档案的规范性和准确性，提高了电子凭证应用的质量。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以方便快捷地获取所需档案信息，大大提升了电子凭证应用的效率。
多重收益：为企业发展注入强劲动力
使用合思档案能为企业带来多方面的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业在电子凭证应用过程中能够更加高效地管理档案信息。
在成本节约方面，一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达 338,910 元。通过电子凭证应用的优化，企业有效降低了运营成本。
工作效率的提升也是显著的。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升 90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升 90%。电子凭证应用的高效性得到了充分体现。
在合规经营方面，合思档案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足会计电子档案管理法规要求。企业在电子凭证应用过程中能够更加合规地进行档案管理。
典型应用场景：覆盖企业全业务流程
合思档案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。
在企业财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，如云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，员工反馈报销体验大幅提升。电子凭证应用让财务报销更加高效、便捷。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计可通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。如中文天地出版传媒通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
在企业档案管理场景中，可实现档案的精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。如金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、管理，实现档案数据的智能化管理。电子凭证应用让企业档案管理更加规范、智能。
在企业业财融合场景中，合思档案可提高总部和门店业财融合效率。如云南菜品牌连锁企业通过引入合思实现财务数字化，业财融合达成 80%。电子凭证应用促进了企业业务和财务的深度融合。
客户成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。
这些成功案例充分证明了合思档案在电子凭证应用方面的卓越价值，为企业提供了可靠的参考。
在电子凭证应用的新时代，企业面临着档案管理的挑战和机遇。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益、丰富的应用场景和众多的成功案例，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了企业的高效发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。如果您想体验合思档案带来的电子凭证应用新变革，不妨点击官网（www.hosecloud.com）免费试用，联系电话：400 – 105 – 6505，扫描二维码还可了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效！
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