自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，订单量的大幅增加背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等都有明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有的大。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，财务分析报告对于企业洞察差旅及费控情况显得尤为重要。
上市公司差旅痛点大揭秘
有一家高端制造领域的上市公司，在差旅及费控方面面临着诸多难题。这家企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，企业连锁经营模式使得其在多地都设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到50万 + 。
然而，员工报销流程漫长，体验感极差。存在多系统操作、不支持移动端的问题，员工还需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这让员工在差旅过程中承受了不小的压力，也影响了工作的积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于应对。这不仅降低了工作效率，还容易出现错误，影响财务分析报告的准确性。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
此外，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需垫资。这一系列问题严重影响了企业的差旅体验和成本控制，一份精准的财务分析报告对于发现这些问题并找到解决方案至关重要。
合思定制解决方案破局
面对该上市公司的诸多痛点，合思提供了针对性的解决方案。
– 员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的差旅体验。这也有助于提高员工满意度，减少因差旅问题带来的负面情绪，在财务分析报告中可以体现为员工相关成本的优化。
– 财务效率大幅提升
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析报告的编制和分析上，提高了财务工作的价值。
– 管理洞察精准发力
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，在财务分析报告中可以清晰地看到成本的变化和效益的提升。
– 资源互补智慧差旅
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这不仅为企业节省了成本，还提高了差旅的灵活性和满意度，在财务分析报告中能够直观地反映出成本的降低和资源利用效率的提高。
方案成效显著数据说话
该企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着企业在人力方面的投入减少，工作效率大幅提高。在财务分析报告中，可以清晰地看到人力成本的下降和工作产出的增加。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明员工对差旅及报销流程的满意度大幅提升，减少了内部矛盾，提高了团队的凝聚力和工作效率。在财务分析报告中可以体现为员工满意度对企业绩效的积极影响。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直接反映了企业在差旅成本控制方面的成效，在财务分析报告中可以作为成本优化的重要依据。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列数据表明合思的解决方案在提高员工满意度和财务工作效率方面发挥了重要作用，在财务分析报告中能够全面展示企业在差旅及费控方面的改善情况。
差旅及费控趋势与合思价值
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能帮助企业挖出更多净利润。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。财务分析报告可以更好地反映企业在采用合思解决方案后的财务状况和经营成果。
如果你也想让企业在差旅及费控方面实现突破，不妨免费试用合思的服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，快来尝试合思的解决方案，让企业在市场竞争中脱颖而出。
