在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且关键的任务,它涉及到每一位员工,贯穿于企业运营的各个环节。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这使得企业在费用管理上投入了大量的人力和物力。
在传统报销模式下,预算管控环节往往缺失。企业大多凭借经验设置预算标准,员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,导致高投入、低效率的局面,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都不佳。此外,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还存在着各自独特的费用管理难题。例如,医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,同时报销流程效率低下,还需要满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务下,费用管控流程复杂,对预算、控制和结算的要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字转型。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络和资金支持,为企业提供了坚实的保障,让企业在财务数字转型的道路上更加安心。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵,帮助企业进入新的发展阶段。
合思积极推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化。让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。同时,合思助力企业应对国家财税新政,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能模块:全方位财务管控
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预算管理:精准规划与实时监控
合思的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。系统能够辅助企业进行事前预算规划,实时预警或控制预算,帮助企业合理安排资金,避免超支现象的发生。 -
费用报销:高效便捷的报销体验
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。支持电子发票的验真、查重,自动归集报销信息,大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
采购管理:集中订购与统一支付
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。可实现企业采购的集中订购和统一支付,降低采购成本,提高采购效率,加强企业对采购环节的管控。 -
财务中台:核心能力沉淀与数据整合
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供更加全面、准确的财务信息,支持企业的决策制定。
功能亮点:创新引领行业发展
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无需报销解决方案:全链路智能报销
合思的无需报销解决方案实现了全链路的无需报销。在初级无需报销阶段,集成供应商,员工多数消费场景无需垫资;中级无需报销阶段,形成“四大统一”,全场景无需报销体验逐渐实现;高级无需报销阶段,智能化程度加深,报销全流程无需人工参与,为企业和员工带来了前所未有的便捷体验。 -
智能工具应用:科技赋能财务管理
合思运用财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,如自动填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费、提供消费风险预警等。这些智能工具的应用,大大提高了财务管理的效率和准确性,让企业能够更好地控制成本,防范风险。 -
广泛连接能力:拓展多场景应用
合思具有广泛的连接能力,进一步扩展了多场景报销、企业采购等能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商和支付渠道,为企业提供更加丰富、便捷的服务。 -
场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
合思能够适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。通过场景定义与系统集成能力,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提高企业的整体运营效率。
产品优势:专业可靠值得信赖
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专业服务能力:贴心服务全程陪伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国多地设有直营服务网络和众多合作伙伴。这强大的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
融资实力:雄厚资金保障创新
累计融资超15亿元人民币,让合思有充足的资金支持产品的研发和升级。这保障了产品的稳定性和创新性,使合思能够不断推出更符合企业需求的功能和服务,助力企业财务数字转型。 -
客户认可:众多企业的共同选择
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的认可和选择,充分证明了合思产品的可靠性和实用性,让更多企业对合思充满信心。 -
技术先进:大数据与AI驱动智能财务
合思叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升企业财务管理的智能化水平,为企业提供更加科学、精准的财务支持。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,包括企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及不同行业的特定场景。例如,医药行业的营销会议和研发费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的门店费用管理等。合思能够针对不同行业和场景的需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例:见证合思价值
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制药公司:合规高效新突破
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。 -
软件服务公司:提效降本新体验
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性,为企业带来了显著的效益。 -
连锁餐饮品牌:风险管控新提升
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,助力企业更好地管理财务费用。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。随着国家财税新政的推进和企业数字化转型的需求,合思的产品能够助力企业提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字转型,不妨抓住这个数字化转型的机遇,选择合思的产品,开启免费试用,共同迈向新的财智世界。