合思财务数字化解决方案：破解企业财务管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，遭遇了重重难题。

比如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的高效管理目标差距甚远。集团型公司则面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题，支出分散在多个系统，预算与业务无法有效链接，难以实时监控合同的付款和回票进度。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也面临着巨大挑战，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。业务场景复杂的企业则在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面陷入困境，线下报销模式让财务人员不堪重负，常常需要连续数周加班处理报销。

面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

解决方案全景图：打通财务数字化任督二脉

合思的财务数字化解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面，全方位解决企业财务管理难题。
在系统集成方面，合思打破了数据孤岛的困境。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，发挥出更大的价值。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，让报销变得轻松愉快。
在预算管控方面，合思实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道智能防线，确保每一笔支出都在可控范围内。
此外，合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

核心功能亮点：科技赋能财务数字化管理

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点犹如一颗颗璀璨的星星，让合思在财务数字化管理领域脱颖而出。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思的一大特色。审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量，让员工摆脱了费劲贴票的困扰。员工只需轻松拍照上传，系统就能自动识别发票信息，快速完成报销流程。
合思系统连接能力强也是其显著优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的各个部门搭建了一个高效的信息交流平台，让信息传递更加迅速和准确。
合思支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这就像为企业的差旅费用管理定制了一套智能管家，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思还提供丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。就像为管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼，让决策更加科学和精准。

用户收益：多方共赢开启财务数字化新时代

使用合思的解决方案，员工、财务和管理层都能获得显著的收益，实现多方共赢的局面。
对于员工来说，报销流程得到了极大的简化，效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大大提升。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人员的工作量也大幅缩减，效率显著提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；江西中机的财务补贴核算效率提升了75%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理层能够实时了解企业经营数据，实现全程管控，决策更加高效、及时、准确。动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据做出科学的决策，为企业的发展指明方向。

典型场景：多场景应用彰显解决方案实力

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现，展现了其强大的实力。
在差旅报销场景中，合思实现了从申请到入账的全流程闭环管理。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。整个差旅报销流程变得简单便捷，员工再也不用为差旅费用的报销而发愁。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这就像为企业的对公付款管理打造了一套严谨的流程体系，确保每一笔对公付款都安全、合规。
预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像为企业的预算管理设置了一道严格的关卡，确保每一笔支出都符合预算要求。
发票管理场景里，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。就像为企业的发票管理搭建了一个智能的仓库，让发票管理更加有序和高效。

客户成功案例：真实见证解决方案价值

众多典型客户使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，这些成功案例就是合思解决方案价值的最好证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务数字化管理的质的飞跃。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团在合思的助力下，财务管理水平得到了显著提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、高效了流程，数据传输更加安全，实时分析更加快速，决策更加精准。派克新材在合思的支持下，成功开启了数字化财务新时代。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的引领下，走上了财务数字化管理的快车道。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多客户的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。自动化申报和审批是合思解决方案的重要特色之一，它让企业的财务管理更加高效、便捷。

如果您也想让企业告别传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，让有限更有效。