在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一道坎。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在无声地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、费用报销、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力不断下降。在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。由此可见，有效管控差旅成本，已成为企业立竿见影的降本方式。
合思差旅管控解决方案：一站式服务新体验
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。
合思的服务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理不再是某一个部门的单打独斗。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了便利。
核心功能亮点：创新实用双驱动
合思的解决方案在功能上亮点频出，极具创新性和实用性。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用报销明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅费用报销把好关。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅安排更加便捷高效。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，也让费用报销更加规范。
多方面收益：降本增效显成效
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
从成本降低方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，能更加理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在效率提升方面，企业使用合思的解决方案，可实现差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，还能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高运营效率。合思的解决方案帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
典型场景：精准适配企业需求
企业在差旅管控中面临着各种各样的典型场景，合思的解决方案都能精准适配。
企业在拓展业务时，常常面临拓展业务与成本管控之间的矛盾。2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业需要科学平衡拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验。合思的解决方案通过同屏比价、差旅节省奖励计划等功能，帮助企业在保证员工体验的前提下，降低差旅成本。
当企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。合思可将差标管控下沉至区县维度，实现精准管控。
随着企业开展出海业务，国际机酒消费额明显提升，GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，为企业提供一站式海外差旅解决方案。
企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等费用报销项目金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下费用报销难题。
客户成功案例：见证实际效果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，通过具体的客户成功案例可见一斑。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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