在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。
动力源这类企业面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,如多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性等。集团型公司像汉威科技集团,存在成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力,同时作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,而解决这些问题,实现高效的财务信息追溯迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务信息追溯提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务数智化腾飞
合思肩负着伟大的使命和愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数智化转型的征程中取得成功。
以客户为核心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。通过先进的技术和专业的服务,合思让企业在财务信息追溯方面更加精准、高效,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心模块:构建全面财务数智化体系
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合思费控:精准管控费用
合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,就像动力源的营销中心、人力资源部等多部门的费用都能通过合思费控进行有效管理,让每一笔费用的流向都清晰可查,为财务信息追溯提供了有力支持。 -
合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可以在商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。例如李群自动化的员工就可以通过合思商城进行差旅订购,这种模式不仅方便了员工,也让财务信息的记录更加准确,便于财务信息追溯。 -
合思BI:多维度报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI能够自动快速生成各项费用的分析报表,为业务决策提供数据支撑。同时,这些报表也为财务信息追溯提供了详细的数据依据,让企业对财务状况有更深入的了解。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,使得各个系统之间的数据能够无缝衔接,为财务信息追溯提供了完整的数据链条。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:重塑商旅流程
无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了“无需报销”带来的便利,这种模式大大提高了财务信息的准确性和可追溯性。 -
强大系统集成能力:打破数据孤岛
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,使得财务信息能够在各个系统之间自由流动,为财务信息追溯提供了畅通的渠道。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材利用该技术解放了员工报销时贴票的麻烦,同时也让发票信息的录入更加准确,便于后续的财务信息追溯。 -
发票智能校验:确保发票真实准确
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能提升了财务数据的真实性和准确性,为财务信息追溯提供了可靠的发票数据。
产品优势:铸就竞争壁垒
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广泛连接能力:一站式解决方案
合思具有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。这种广泛的连接能力为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,使得企业在财务信息追溯方面更加便捷、高效,这是很多同类产品难以企及的。 -
敏捷财务收支管理平台:挖掘企业利润
合思的敏捷财务收支管理平台可以帮助企业快速响应市场变化,优化财务流程,提高财务管理效率,有效控制成本,挖掘更多净利润。在市场竞争日益激烈的今天,这种敏捷性为企业在财务信息追溯和决策方面提供了有力支持,增强了企业的市场竞争力。 -
以客户为中心的服务理念:贴心服务保障
合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这种布局能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和技术支持,让企业在使用合思产品进行财务信息追溯时无后顾之忧。 -
丰富行业经验:定制化服务方案
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。根据不同行业的特点和需求,合思能够提供定制化的服务,确保企业的财务信息追溯符合行业规范和企业自身需求。
目标用户与应用场景:精准定位服务
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目标用户:转型企业的首选
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管理痛点的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业。这些企业在财务信息追溯方面有着迫切的需求,而合思的产品和服务能够很好地满足他们的需求。 -
应用场景:全方位覆盖
合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思都能为企业提供高效的财务信息追溯服务。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也为财务信息追溯提供了更高效的方式。 -
汉威科技集团:财务核算的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在财务信息追溯方面也取得了显著的进步。 -
派克新材:报销效率的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,同时也让财务信息追溯更加及时准确。 -
亿嘉和科技:管理颗粒度的细化
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,在财务信息追溯方面实现了精细化管理。
开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思在财务信息追溯方面也具有显著的优势,能够让企业更加精准、高效地管理财务信息。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数智化变革,实现精准的财务信息追溯!
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