在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。此外，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均有显著增加，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则为128.46%和108.24%，企业在超标管控方面的压力巨大。
合思方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，合思充分利用数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，通过数据挖掘为企业提供赋能，助力企业有效解决费控及差旅管理方面的难题。此外，合思还高度重视员工的参与度，认为员工参与的广度和深度直接影响着企业降本增效和运营效率的结果。
核心功能闪耀亮点
合思平台拥有一系列强大的核心功能，能够实现费控管理的精细化和自动化。平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合，为企业的费控管理提供了全方位的支持。
合思商城更是一大特色，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更具成本效益的出行方案。
合思的流程引擎也十分强大，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思BI则能提供多维度的分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
显著收益惠及用户
使用合思解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。对于企业员工来说，报销效率大幅提升。例如，某上市公司员工的报销效率提升了300%，员工出差无需垫资，消费即合规，还能获得消费红包激励，员工满意度显著提高。
财务方面，人力成本显著降低。同样以某上市公司为例，其财务人力成本降低了50%。财务月底的对账、入账等工作实现了自动化操作，不仅节省了大量时间，还能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效提高了财务工作的准确性和合规性。
在企业成本控制方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。
在管理决策层面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
典型场景精准适配
合思解决方案适用于多种典型场景。在大型连锁企业差旅管理场景中，企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求旺盛。原TMC对接的供应商有限，而合思商城能够无缝接入，实现资源互补，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
对于员工长期出差场景，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，工作更加便捷。
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程引擎能够实现差旅补贴的自动化计算、送审。员工报销满意度大幅提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间也大大节省。
在企业费控合规管理场景中，合思平台能对发票进行合规性校验，降低发票合规风险，帮助企业解决在发票层面的合规性难题。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，老板能够实时掌握业务数据，企业的运营效率和管理水平得到了极大提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%，对账效率也有明显提升。
某企业上线合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的财务管理效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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