在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业正经历着一场深刻的变革。集体进入低速增长阶段，利润如同遭遇断崖式下跌，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，有两条路可走。一是“省”，降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用，无疑是其中的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而这其中，费用透明化管理起到了至关重要的作用。
市场寒冬：现金流与差旅精细管理的双重考验
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的生存压力。经济寒冬使得企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。就像2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。在这样的大环境下，现金流不仅成为了企业新的生存战略，更成为了新的估值逻辑。企业不得不将观念从增长扩张转变为现金为王。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重。根据合思平台及调研数据，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。差旅费用是企业重要的可控支出，特别是在疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业迫切需要一条精细化管控路径，实现费用透明化管理，以应对日益增长的成本压力。
硬控之殇：从“硬控”到“智控”的必然转变
企业在挖掘净利润时，往往首先会采用“硬控”的方式。不可否认，“硬控”在短期内确实能取得明显的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业的成本压力并未减轻。超70%的企业在2024年实行组织瘦身、人力成本管控，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等预算。部分企业甚至鼓励员工火车出行，导致机票占比下降。与此同时，员工出差频次增加，而83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，消费合规挑战也随之增大。因此，企业差旅管控从“硬控”到“智控”的转变势在必行，而费用透明化管理是实现“智控”的重要基础。
市场拓展：下沉与出海的差旅管控挑战
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业的差标仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思凭借与国内外知名在线旅游代理建立的深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，实现费用透明化管理，帮助企业更好地应对下沉市场的差旅管控挑战。
2023年被称为出海元年，中国企业出海业务不断增加，国际机酒消费额明显提升，亚太地区成为差旅热门地区。37%的企业启动了出海业务，超40%的企业期待海外差旅供应商能保驾护航。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务，让企业在出海市场的差旅管控中也能实现费用透明化管理。
管控盲点：线下消费与数电票时代的挑战
企业员工线下支付的加油费等报销项目金额占比高达31%，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，且难以判断其真实性。合思易商卡为这一问题提供了解决方案，它可将企业公户资金授权给员工，实现线下消费全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，确保了费用透明化管理。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，进一步推动了企业差旅费用透明化管理。
智控之道：开启差旅管控新篇章
节省绝不是简单的“硬控”，而是需要系统性思考的“智控”。企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新的增长点。当前，企业差旅管理正迈向精细化、人性化，市场也扩展到了下沉市场和国际市场，这就需要全新的差旅管控模型。
AI在差旅管控领域的应用为企业提供了多种助力，如智能审批、行程与住宿推荐等，不仅提升了员工体验，也增强了企业的管控能力。企业要实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，就必须利用数智化工具，实现费用透明化管理，找到降本增效之道。
合思方案：全流程数智化的降本增效之道
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现费用透明化管理。
差旅消费的隐性成本包括员工在预定、审批等环节的时间消耗和机会成本，合思平台能够管控隐性浪费，释放差旅数据价值。该解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等全流程，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手等功能，让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势，进一步强化了费用透明化管理。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现，能够帮助企业挖出更多净利润。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验费用透明化管理带来的差旅管控变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
