合思财务数智化:开启企业自动化申报和审批新征程

合思财务数智化:开启企业自动化申报和审批新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型过程中,犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。多系统林立,数据如同孤岛般分散,导致信息难以流通和整合。报销流程繁琐冗长,员工仿佛在进行一场漫长而艰难的跋涉,预算管控更是难以落地,如同缥缈的云雾,难以捉摸。

以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,如同蒙着双眼前行,企业难以掌握准确的财务状况。

可孚医疗则面临着业务发展带来的费用类型复杂、财务稽核做账压力大的问题。疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,繁多的费用类型让财务稽核和做账的工作量如小山般堆积。

雄帝科技的员工报销体验不佳成为了普遍痛点。十余种费用管控流程各不相同,员工在报销时犹如置身于一个复杂的迷宫,难以识别审批人,审批流程复杂,报销周期漫长,这不仅影响了业务进度,也对财务部的整体考评造成了负面影响。

汉威科技集团则深受预算管控困难的困扰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

面对这些企业财务数字化管理的难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

合思产品:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一艘坚固的巨轮,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络如同一张细密的大网,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位智慧的导师,让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。

以客户为中心,合思持续为客户提供优质的财务数智化产品和服务,不断满足客户不断变化的需求。它如同一位忠诚的伙伴,与客户共同成长,携手走过每一个财务难关。

合思还积极推动财务数字化行业的发展,引领行业创新,为行业树立标杆。它就像一颗璀璨的明星,照亮了财务数字化行业前进的道路,促进整个行业的进步和升级。

通过技术创新和服务优化,合思让更多企业享受到财务数字化带来的便利和价值,实现企业的可持续发展。它如同一场及时雨,滋润着每一家渴望财务变革的企业。

合思模块功能:全方位财务管控利器

  • 合思费控:流程优化与数据整合大师
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,它就像一位精细的工匠,对每一个财务流程都进行精心雕琢。通过多系统集成,它打破了数据孤岛,统一了财务数据,提高了财务作业效率。同时,它还加强了预算管控和费用标准控制,让企业的财务支出更加合理。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务状况一目了然。

  • 合思商城:商旅消费的便捷港湾
    合思商城提供海量商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让商旅消费变得轻松简单,如同在宁静的港湾中航行,无需担忧风浪的干扰。

  • 合思BI:数据分析的智慧之眼
    合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示企业费用情况。它就像一双智慧的眼睛,为管理层提供决策依据。例如,为江西中机自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策。

  • 银企直联:付款效率的提升引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它就像一台强大的引擎,让付款流程快速而稳定,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销模式:员工体验的颠覆性变革
    无需报销的颠覆性模式让员工真正感受到了数字化的便利。因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这极大地简化了报销流程,提升了员工体验。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 广泛系统集成能力:数据互通的桥梁
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。它就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。例如,合思费控可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步到合思费控中。

  • 智能发票处理功能:发票管理的智能卫士
    智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位智能卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如,赛傲生物合思费控支持发票智能校验,减少了财务人员的审核工作量。

  • 灵活预算管控:跨系统预算的精准掌控
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。例如,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。

合思产品优势:坚实可靠的财务后盾

  • 技术优势:创新驱动的科技力量
    合思拥有先进的技术架构和研发能力,能够不断推出创新的产品功能和解决方案。它就像一位科技先锋,凭借强大的OpenAPI能力,与多个系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。

  • 服务优势:贴心周到的服务保障
    秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,确保能够及时响应客户需求,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的财务需求。

  • 生态优势:广泛连接的合作生态
    基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统和合作伙伴进行集成,为客户提供更全面的财务数智化服务。它就像一个庞大的生态系统,与TMC系统、银企直连系统、ERP系统等集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。

  • 经验优势:丰富实践的成功积淀
    经过多年的发展,合思积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。它就像一位经验丰富的导师,为动力源、汉威科技、派克新材等众多企业提供了适合其业务需求的财务数字化解决方案。

合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。无论是制造业的派克新材,还是医药业的泽璟制药,软件互联网行业的医百科技,电商行业的猫人,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思为其提供了全方位的财务支持。

合思成功案例与客户评价:实力见证的口碑之选

  • 动力源:效率提升的显著典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的高效升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销流程的优化典范
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:财务管理的有力支持
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,为企业管理提供了有力的数据支持。

结尾:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的高度认可和好评。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。与合思携手,共同推动企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,加入合思的客户行列,开启财务数字化的新篇章,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。

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captaincaptain
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