合思档案：助力企业攻克政策合规审计难题

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一块巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑给企业的财务档案管理信息化建设敲响了“警钟”，“恶补”信息化能力已刻不容缓。

纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理的泥沼中艰难前行。企业高管看着堆积如山的纸质档案，不仅要为高昂的管理成本和巨大的储存占地发愁，更无奈于档案数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中疲惫不堪。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大；手工装册归档的重复性工作如同无休止的车轮战，查询调阅条件又不够精细；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。

科技领航：合思档案的卓越出身

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，自诞生起就自带光芒。

合思拥有深厚的实力底蕴，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思档案的发展提供了坚实的支撑。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个全能的财务管家，为企业的财务档案管理提供一站式解决方案。

使命如磐：合思档案的愿景担当

合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是企业的亲密伙伴，将管理与服务深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中抢占先机。

合思档案坚持以客户为中心，致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在这个过程中，合思档案就像一位耐心的导师，引导企业逐步摆脱传统档案管理的束缚，走向更加高效、合规的未来。

功能魔方：合思档案的多元模块

合思档案就像一个功能强大的魔方，拥有多个不同的模块，每个模块都能为企业的财务档案管理带来独特的价值。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，构成了一个完整的财务档案管理生态系统。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档等多种功能）、基础管理（档号管理等多项管理）、档案服务（身份调查等多种服务）、统计分析（进销项统计等）、应用层（辅助审计等多种应用）。通过对档案全生命周期的精细管理，合思档案确保企业的财务档案始终处于有序、安全的状态。

创新引擎：合思档案的功能亮点

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，这些亮点就像引擎一样，推动着企业财务档案管理的高效运转。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让企业对档案信息的获取更加轻松。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的政策合规审计提供了有力保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在政策合规审计中能够更加迅速、准确地获取所需信息。

价值护盾：合思档案的产品优势

合思档案的产品优势就像一面坚固的护盾，为企业的财务档案管理保驾护航。
它具有显著的降本增效作用。能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在政策合规审计中无后顾之忧。此外，它还有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

精准靶向：合思档案的目标用户与场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业在政策合规审计中表现出色。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，让政策合规审计工作更加便捷、高效。
其应用场景也十分广泛。企业在处理报销业务、采购业务等涉及档案管理的场景，以及进行审计、数据统计分析等工作时，都可使用合思档案。无论是日常的财务档案管理，还是面临政策合规审计的关键时刻，合思档案都能发挥重要作用。

实战见证：合思档案的成功案例

实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著成效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还为企业的政策合规审计提供了有力支持。
徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在政策合规审计中，能够更加快速、准确地提供所需档案信息。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为政策合规审计提供了便利。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在政策合规审计中能够更好地展示企业的合规性。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您的企业也想在政策合规审计中轻松应对，提升财务档案管理效率，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理数字化转型的新征程。联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码等您扫描了解。