在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着业务飞速发展、组织架构日益繁杂、财务合规要求不断提升等重重挑战。传统的财务模式在流程效率、数据准确性、成本控制等方面的弊端逐渐凸显,宛如一座陈旧的大厦,难以适应新时代的需求。
许多企业在传统财务模式下,面临着诸多难题。比如,一些企业存在大量自研系统,却难以实现有效整合,导致信息流通不畅;传统的手工报销模式效率低下,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。同时,随着企业规模的扩大和业务的多元化,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。而且,企业财务人员往往陷入大量低价值的基础性工作中,如发票验真、查重、手工录入凭证等,不仅效率低下,还严重影响了财务数据的真实性和及时性。
在这样的大背景下,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。企业迫切需要一种更高效、智能、合规的财务解决方案,以提升自身的竞争力,实现可持续发展。而合思的财务数智化解决方案,正是为满足企业这一需求而应运而生。
一、破局之钥:合思全面解决方案
合思深刻洞察企业财务痛点,提出了一套全面且针对性极强的解决方案。该方案以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把万能钥匙,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性。同时,合思的解决方案注重业财融合,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理,有效降低了企业成本,提高了效益,助力企业实现财务流程标准化。
二、功能大观:合思产品的多元魅力
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控具有强大的多系统集成能力,能够打破系统壁垒,实现数据的互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与自身系统同步,让企业的信息流转更加顺畅。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。例如,汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准,推动了财务流程标准化。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,支持免垫资、免开票。员工的消费受申请单和差标管控,大大提升了消费的便捷性和规范性。以动力源为例,其业务人员因公消费通过合思商城实现了免垫资、免开票,员工的幸福感显著提升,也让企业的财务流程更加标准化。 -
合思BI:决策的智慧灯塔
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了决策依据,让管理层对企业的财务状况一目了然。如江西中机通过合思BI数据分析报表,能够清晰地了解每月费用的波动情况,为企业的决策提供了有力支持,促进了财务流程标准化。 -
银企直联:付款的高效引擎
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。例如,亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的付款流程更加规范和高效,推动了财务流程标准化。
三、核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销:员工体验的革新
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,同时也让企业的财务流程更加简化和标准化。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,让企业的信息系统形成一个有机的整体,推动财务流程标准化。 -
智能识别与校验:发票管理的利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效防止了假票、错票、重票的出现。例如,派克新材借助OCR自动识别发票信息,减少了手工填单工作量,让发票管理更加规范,促进了财务流程标准化。 -
灵活配置与定制:满足多样需求
合思产品可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制。企业可以设置不同的费用标准、审批流程、单据模板等,满足多样化的管理要求。如百胜软件根据自身业务场景,自定义了12类表单和10条审批流程,让企业的财务管理更加贴合实际需求,实现财务流程标准化。
四、价值显现:合思产品的企业赋能
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效率提升:工作节奏的加速
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也显著减少,整体工作效率得到了显著提高。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升,让企业的财务流程更加高效,推动了财务流程标准化。 -
成本节约:企业利润的守护
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本。成本的节约让企业在市场竞争中更具优势,也让财务流程更加优化,实现了财务流程标准化。 -
合规经营:财务安全的保障
合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务合规。如汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,提高了财务数据质量,让企业的财务运营更加安全可靠,推动了财务流程标准化。 -
业财融合:企业管理的升级
合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的管理更加科学和规范,促进了财务流程标准化。
五、场景应用:合思产品的广泛舞台
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差旅报销:便捷出行的保障
在差旅报销场景中,员工可以在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一结算。像动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思产品后,员工的差旅报销变得更加便捷,企业的财务流程也更加标准化。 -
对公付款:资金安全的守护
通过合同管理台账,合思可以实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品后,对公付款流程更加规范,资金安全得到了有效保障,推动了财务流程标准化。 -
预算管控:精准规划的利器
在预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,确保了预算执行的有效性。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品后,预算管控更加精准,企业的财务资源得到了合理配置,实现了财务流程标准化。 -
系统集成:信息流通的通道
将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成,合思实现了数据互通和业务协同。动力源、李群自动化等企业在系统集成场景中应用合思产品后,企业的信息系统更加高效,信息流通更加顺畅,促进了财务流程标准化。
六、成功典范:合思产品的实践验证
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动力源:效率与成本的双赢
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果,推动了财务流程标准化。 -
汉威科技:管控与效率的提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务流程更加规范和高效,实现了财务流程标准化。 -
派克新材:效率的飞跃提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这显示了合思产品在提升企业报销和核算效率方面的强大能力,促进了财务流程标准化。 -
江西中机:报销与核算的优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这表明合思产品在优化企业报销和核算流程方面的显著效果,推动了财务流程标准化。
七、市场定位:合思的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务;具备强大的技术研发能力,能够根据客户的需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能。这种独特的市场定位和差异化优势,让合思在市场中脱颖而出,为企业实现财务流程标准化提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,提升工作效率,降低成本,实现合规经营和业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的服务。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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