在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标稳步迈进。而业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费用管控的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用管控方面却面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费用管控的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管控方面更是存在着各自的难题。例如，医药行业面临着高成本低利润的困境，同时还要满足严格的合规要求；软件行业的费用管控流程复杂，但治理要求却很高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
面对这些问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案。
一站式破局：合思费用管控整体解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费用管控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费用管控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
以费用管控为切入点，合思积极推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化方向迈进。其标准化产品具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够实现流程的规范化、数据的统一化和系统的互联互通。合思的财务中台更是具有可扩展和完善的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成方面，合思具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力；在外部集成方面，合思能够与税务、司法、TMC 等上下游进行有效集成。
功能优势：合思产品铸就费用管控核心竞争力
合思的费用管控管理平台支持企业费用管控从 L1 – L5 不同层级的升级，“无需报销”是其费用管控的终极目标。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费用管控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；在 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思产品具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。
合思能够帮助企业实现数据赋能，提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程，合思积极拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接。通过 AI、大数据等技术强化数字化水平，合思关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，覆盖各财务环节，实现企业精细化管理和服务革新。
合思为企业提供的聚合商旅、费用管控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够助力企业实现降本、提效与创收，让有限的资源发挥出更大的效益。
行业典范：合思产品在不同行业的成功实践
合思的费用管控解决方案在不同行业都有着出色的应用案例。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了费用管控难题，提高了运营效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费用管控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司提升了费用管控水平，降低了成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思不断提升自身能力，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。
如果您的企业也渴望提升费用管控水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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