在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，随着市场环境的风云变幻，连锁零售企业正面临着从粗放增长模式向精细化增长模式的转变，对各环节增长效率与管理效能的提升愈发重视。在这场转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业转型的得力助手，帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为管理决策赋能，助力企业释放利润潜力。
鸣鸣很忙：繁华背后的费用管控痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一高效的管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，在报销过程中，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也经常出现，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的费用核算也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给费用管控带来了极大的挑战。
合思方案：开启鸣鸣很忙费用管控新篇章
针对鸣鸣很忙面临的费用管控难题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管控更加精准高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效防范费用管控风险。
实施步骤：精细部署打造费用管控闭环
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思协助鸣鸣很忙将各项报销、核算等流程在系统中进行设置和优化，确保各个环节的顺畅运行。同时，对相关人员进行系统使用培训，使其熟悉和掌握新的财务操作流程，为费用管控的有效实施提供了有力保障。
显著成效：费用管控助力鸣鸣很忙腾飞
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
客户反馈：费用管控获鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
公司内部员工切实感受到报销流程的简化和效率的提升，能够将更多精力投入到业务工作中。财务部门减轻了复核、做账等压力，工作效率显著提高。门店运营更加标准化，消费者的负面反馈减少。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，费用管控成为企业提升竞争力的关键因素。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，彰显实力。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中实现利润增长，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，体验费用管控带来的全新变革。
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