在企业的运营管理中,费用支出管理犹如一块看似不大却至关重要的拼图。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,它常常被置于管理视野的边缘,未能得到应有的重视。然而,费用就像企业的血液,流淌在每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销这一日常操作,看似琐碎,却耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以把控,费用支出管理已然成为企业发展道路上的顽疾。而这一顽疾的核心,就在于费用报销环节。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,财务管理模式粗放,缺乏有效的系统辅助。
面对这些痛点,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全面费控解决方案。
合思平台:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障,是全面费控解决方案的有力支撑。
使命愿景:助力企业开启新征程
合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业生存和发展的关键。合思平台通过优化费用管理流程,提高财务管理效率,帮助企业降低运营成本,提高经济效益。
同时,平台推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业构建竞争力矩阵。在数字化时代,企业的财务与业务深度融合是发展的必然趋势。合思平台打破了财务与业务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和业务的协同运作,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持,这正是全面费控解决方案的价值体现。
模块功能:全方位覆盖财务领域
合思的财务收支管理平台提供了丰富的模块功能,涵盖了企业财务管理的各个方面。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的财务管理需求。
中台是合思平台的核心组成部分,它提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了全面费控解决方案。
功能亮点:创新引领费控新潮流
合思的财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,体现了其独特的价值。平台实现了“无需报销”的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的报销效率和满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化。
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务和业务信息,为决策提供更加科学的依据,是全面费控解决方案的创新体现。
此外,平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,平台推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与多种系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思平台紧跟行业发展趋势,不断创新和完善自身功能,为企业提供更加先进的全面费控解决方案。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思的财务收支管理平台在技术、服务、市场认可度等方面具有显著的优势。在技术方面,合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了一批优秀的技术人才,不断投入研发资源,推动平台的技术创新和功能升级。
在服务方面,合思拥有广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在市场认可度方面,合思取得了优异的成绩。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思平台的产品质量和服务水平得到了市场的广泛认可。同时,合思还获得了资本的青睐,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。这些都为合思的发展提供了有力的支持,也为企业选择合思的全面费控解决方案提供了信心保障。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在费用支出管理方面面临着诸多挑战,合思平台能够为他们提供有效的解决方案。
在不同的行业,合思平台有着广泛的应用场景。在医药行业,平台能够满足行业合规要求,提高报销效率,实现财务系统对接与自动记账等。在软件行业,平台可以实现项目/产品制下的费用管控,考虑项目不同阶段的费用操作和特点。在连锁经营行业,平台能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。通过为不同行业的企业提供定制化的全面费控解决方案,合思平台帮助企业提高了财务管理水平,增强了企业的竞争力。
成功案例:见证平台卓越成效
合思的财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效,众多成功案例和客户评价就是最好的证明。中国某知名制药公司通过合思平台定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思平台的全面费控解决方案的实际效果,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,具备功能亮点与创新,拥有诸多产品优势,能够帮助不同行业的企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中,各类企事业单位正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的全面费控解决方案,就是选择一条高效、智能的财务管理之路。现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务管理新征程!
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