合思档案：开启电子凭证全流程无纸化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的政策合规审计提供了有力的支持。

市场形势：电子凭证无纸化大势所趋

电子凭证数字化转型的市场大环境正在发生深刻变化。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。政策合规审计要求企业的财务数据准确、合规，电子凭证全流程无纸化能够更好地满足这一要求。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它有利于优化管理流程，解决传统报销模式下会计凭证的诸多难题，降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。合思推出的电子会计档案管理平台合思档案，顺应了这一市场趋势，为企业的政策合规审计提供了有力保障。

痛点分析：传统纸质档案管理困境重重

传统纸质档案管理模式在企业运营中暴露出诸多痛点，严重影响了企业的效率和合规性，在政策合规审计面前也显得力不从心。
好想你健康食品股份有限公司面临着归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足政策合规审计的管理要求。
COMMUNE幻师则存在成本高的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。效率方面，门店报销周期长达2月，严重影响了企业的资金流转。在合规方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，难以通过政策合规审计。
云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高和存储成本高的双重压力。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。同时，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，给政策合规审计带来了极大的挑战。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节都存在问题。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，难以满足政策合规审计的要求。

解决方案整体策略概述：合思档案破局之道

合思档案为解决企业痛点提供了全面的解决方案，其整体思路是实现全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，包括采集、制、管、用四个环节，实现全流程合规化、自动化、数字化，为政策合规审计提供坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。建立完整的业务证据链，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。实现数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效，便于进行政策合规审计。
同时，合思档案提供低开发成本的解决方案，对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，确保数据的准确和完整，满足政策合规审计的要求。

核心模块：合思档案功能揭秘

合思档案具有强大的功能模块，能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求，为政策合规审计提供有力支持。
在功能蓝图方面，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，这些功能都有助于企业更好地进行政策合规审计。
档案采集模块采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的准确和高效。档案制档模块实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和合规性，满足政策合规审计的要求。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思档案相较于其他产品具有显著的优势，能够为企业提供更优质的服务，在政策合规审计方面表现出色。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这使得合思档案在技术研发和产品升级方面具有坚实的基础，能够更好地满足企业的需求，为政策合规审计提供可靠的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更全面、更专业的服务，及时响应客户在政策合规审计方面的需求。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。丰富的经验使得合思档案在政策合规审计方面更加成熟和可靠。
此外，合思档案能够实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于企业更好地进行政策合规审计。

成功案例：合思档案成效显著

众多企业使用合思档案后取得了良好的效果，在政策合规审计方面也表现出色。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，合思档案的合规性管理使得企业在政策合规审计中更加顺利。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在政策合规审计方面，电子会计档案的规范管理为企业提供了有力支持。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在政策合规审计中，企业能够轻松应对，确保财务数据的准确和合规。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案帮助企业建立了完善的档案管理体系，在政策合规审计中表现优异。

服务体系：合思全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务保障，确保企业在使用合思档案过程中能够得到及时、专业的支持，在政策合规审计方面也能得到有力的协助。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的产品。这使得合思档案能够紧跟政策法规的变化，满足企业在政策合规审计方面的新要求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论是在政策咨询还是在审计配合方面，合思都能为企业提供贴心的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，从产品的销售到售后，都会为客户提供全方位的支持和服务。同时，提供培训服务，帮助客户的员工更好地使用合思档案系统，提高工作效率，确保企业在政策合规审计中能够顺利通过。

结尾：合思档案引领未来

合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，也为企业的政策合规审计提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将在更多领域发挥重要作用，推动企业财务数智化发展，为企业的政策合规审计保驾护航。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。