在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用管控及差旅管理问题尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期的企业调研结果显示，在成本和费率上升的同时，大部分企业都在业务拓展和成本控制面前犹豫不决。具体来说，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些严峻的挑战，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思正是为应对这些挑战而存在。
合思：全方位财务数智化服务提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络建设方面投入了大量的精力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛而深入的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思专业的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种方式，深入了解近万家来自不同行业、性质、规模的企业需求，并结合合思平台的数据，为企业提供更贴合实际的费用管控及差旅管理解决方案。
合思解决方案核心功能与优势
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精准预算管控，为企业成本把关
在预算管控方面，合思平台发挥着重要作用。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节合理安排资金，避免不必要的支出，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
自动消费标准控制，提升管理效率
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。通过自动控制消费标准，企业可以减少人工审核的工作量，提高管理效率，同时也能确保员工的消费行为符合企业的规定。 -
合力省功能，实现企业员工双赢
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。这一功能不仅激励了员工合理消费，为企业节省了成本，同时也提高了员工的满意度。 -
数智化转型，助力企业低碳运营
在数智化方面，合思也取得了显著的成效。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增长。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势。
合思解决方案应用场景与案例
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L4级无需报销上市公司案例：提升效率，释放财务价值
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多费用管控难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和释放财务价值方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司案例：智慧差旅，提升员工满意度
一家连锁经营上市公司的连锁经营模式导致差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。通过提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思解决方案能够有效解决企业在差旅管理方面的痛点，提升员工的满意度。 -
企业数字化差旅案例：合规管控，降低差旅成本
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思解决方案在合规管控和降低差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化案例：自动计算补贴，提升员工满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。这一功能使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化案例展示了合思在优化企业流程、提高员工满意度方面的积极作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正契合这些需求。越来越多的企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。企业可以拨打400 – 999 – 8293与合思联系，获取更多信息。同时，合思在费用管控及差旅管理领域积累了丰富的经验和大量的数据，通过管理对标分析等功能，能够为企业提供行业、区域、平台等多维度的标准参考，帮助企业更好地优化管理。
如果您的企业也正在为费用管控及差旅管理问题而烦恼，不妨抓住机会，选择合思开启高效管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，迈出提升费用管控及差旅管理水平的第一步。
