合思档案：引领电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

企业在推进数字化进程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。合思档案应运而生，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力支持。

政策东风劲吹，行业趋势明朗

在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。

目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，让企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。政策合规审计在这一过程中，也成为企业确保电子会计档案管理合法合规的重要手段。

企业痛点频现，管理难题待解

企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的成本压力。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。政策合规审计也因纸质档案管理的混乱而难以有效开展。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这不仅影响了工作效率，也增加了出错的风险，对政策合规审计的准确性造成了挑战。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本，在政策合规审计中容易出现漏洞。

企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都使得政策合规审计变得更加复杂和困难。

合思策略领航，破解管理难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的电子会计档案管理平台。

合思档案是管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为政策合规审计提供有力的数据支持。为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案管理的准确性和及时性，有利于政策合规审计的顺利进行。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，提高了审计的效率和准确性，进一步强化了政策合规审计的效果。

合思档案通过便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，使得政策合规审计更加顺畅。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，为政策合规审计提供了坚实的保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保政策合规审计的有效性。

核心模块助力，提升管理效能

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在政策合规审计中，能够快速准确地提供所需数据，为审计工作提供有力支持。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在政策合规审计中能够全面、准确地管理和提供各类档案信息。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在政策合规审计中，能够确保档案证据链的完整性，为审计工作提供可靠的依据。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这有助于政策合规审计人员快速获取所需信息，提高审计效率。

竞争优势凸显，脱颖而出领先

技术优势是合思档案的核心竞争力之一。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。拥有专利技术支撑，在数据处理和管理方面有独特优势，如大数据解决方案中的海量数据匹配引擎、映射引擎等。这些技术优势使得合思档案在政策合规审计中能够更加高效、准确地处理和分析数据。

合规优势也是合思档案的重要特点。它符合国家政策要求，通过了相关认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，能保障电子会计档案合规性管理。在政策合规审计中，能够确保企业的电子会计档案管理符合法律法规的要求。

功能优势方面，合思档案提供全面的功能模块，涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，满足企业不同阶段的管理需求。还具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件等特色功能，提升档案管理的效率和灵活性。这使得企业在政策合规审计中能够更加便捷地管理和利用档案信息。

服务优势上，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。在政策合规审计中，能够为企业提供全方位的支持和保障。

成功案例见证，实力有目共睹

年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。在政策合规审计中，也更加轻松高效。

共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。政策合规审计也更加准确和顺利。

多系统数据互联的企业，档案管理低效，档案管理痛点多。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在政策合规审计中，能够快速提供准确的档案信息。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。政策合规审计也因此更加便捷。

合思价值彰显，未来前景可期

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在政策合规审计方面，合思档案提供了强有力的支持，确保企业的电子会计档案管理合法合规。

随着政策的推动和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。在众多企业的成功应用证明了其有效性和可靠性，未来将有更多企业选择合思档案，实现电子会计档案管理的升级和变革。

合思档案的服务体系完善，包括在多地设有服务地点，提供电话咨询和网站信息，还有微信公众号和小程序等便捷渠道，能为企业提供全方位的支持和服务。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。