在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，解决财务难题，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了高效、合规、智能的财务之旅。接下来，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数智化转型的奥秘。
动力源：传统财务模式下的发展困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在发展历程中取得了辉煌成就。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得员工在处理出差费用分类等财务事项时，需要在多个系统之间切换，增加了操作的复杂性和出错的概率。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时准确地汇总和分析，影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度和成本。
合思方案：量身定制的财务数智化破局之道
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。在处理出差费用分类时，相关人员信息和订单数据能够自动关联，提高了费用分类的准确性和效率。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，极大地简化了出差费用分类和报销的流程，降低了财务人员的工作压力。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差费用分类还是其他财务事项，都能够在不同系统之间顺畅流转，实现了数据的高效共享和利用。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
效率提升：操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在出差费用分类方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
成本节约：人员成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在出差费用分类的审核和处理上，也更加高效和准确。
合规经营：费控更合规结算更统一
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得财务审批更加规范和透明，每一笔出差费用分类都有明确的依据和标准。财务人员能够更好地控制费用支出，确保企业的财务合规。同时，统一的结算流程提高了财务工作的效率和准确性。
未来展望：携手共进，共创财务数智化新未来
合思为动力源带来了全方位的改变和价值。在企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
相信在未来，合思将与动力源携手共进，不断深化合作，为动力源带来更多的价值和创新。同时，也期待更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化服务，实现自身的财务转型和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规、智能的财务之旅。
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