在2023年，受疫情、政策、国际局势以及投资环境等多种因素的交织影响，企业商旅消费及费用管控面临着复杂多变的内外部环境。交易单量起伏不定，价格波动频繁，不同行业和区域之间存在显著差异，管控模式和用户行为模式也在持续变化。这一系列的变化让企业承受着巨大的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思的费用分析与优化工具，更是企业应对复杂费控环境的有力武器。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，企业规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。旺盛的业务需求使得员工差旅频繁，月均差旅GMV高达50万 + 。为了方便员工出差，企业接入了一家TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底统一对账的模式。
然而，看似便捷的合作背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现酒店房源紧张，员工订不到酒店的情况。而且，酒店价格也经常超出企业设定的差标，让企业费用控制面临挑战。当员工前往偏远地区出差时，由于当地服务酒店未被TMC覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地影响了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算要求。财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理，手动匹配成本中心和核算科目。每月至少需要3人天来整理对账单，之后还要通过线下Excel表格发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
同时，接入单一的TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉不断增加，员工对差旅安排的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理难度不断提升。
合思商城智慧破局
面对该企业在差旅管理方面的重重困境，合思凭借其先进的费用分析与优化工具，为企业量身定制了一套解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，而是通过无缝接入的方式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的酒店资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在出差时订不到合适的酒店，即使在旅游旺季，也能轻松找到满意的住宿。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案，帮助企业节省出差成本。员工只需在合思商城上轻轻一点，就能对比不同供应商的价格，选择最经济实惠的机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据企业的消费标准、个人体验需求以及价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，也让企业的差旅管理更加人性化。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，各项数据就是最好的证明。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的满意度达到了100%。财务部的投诉率降低了80%。员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活自主。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城上找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大的提升。
在财务核算效率方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。财务部不再接到关于对账单的投诉，口碑得到了极大的提升。企业的差旅费用得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
合思的费用分析与优化工具，帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务管理效率，充分体现了其在财务数智化服务方面的专业能力和优势。
携手合思共赴未来
面对未来企业持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，将能让企业更好地适应市场变化，实现可持续发展。
目前，已有众多企业选择了合思，其中包括7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数智化服务。
如果您的企业也正在为商旅消费及费控问题而烦恼，不妨点击免费试用合思的费用分析与优化工具，亲身体验合思为企业带来的变革与价值。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的美好未来。
