在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难。这些问题都给企业的财务数智化带来了诸多痛点，也迫切需要一套有效的解决方案。
合思方案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务收支管理平台是其核心竞争力所在。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化费用控制。
核心功能：智能化费用控制的利器
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差旅申请：便捷商务之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业员工的商务旅行提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持机票、酒店等预订服务，员工只需在系统中轻松操作，就能完成商务旅行的安排，真正实现了差旅申请的智能化费用控制。 -
发票采集：精准高效录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过智能化的发票采集，企业能够实现费用数据的精准获取，为后续的财务管理提供有力支持，这也是智能化费用控制的重要环节。 -
自动记账：减轻财务负担
自动记账功能是合思平台为财务人员带来的福音。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过自动记账，企业能够实现财务管理的高效化，进一步提升智能化费用控制水平。 -
档案归档：安全便捷管理
档案归档功能确保了所有相关文档资料都能被妥善保存，便于日后查询和分析。该功能还能实现智能组单、四性检测等功能，对电子档案和实物档案进行有效管理。通过智能化的档案归档，企业能够实现财务档案的安全、便捷管理，为企业的合规运营提供保障，也是智能化费用控制的重要组成部分。
应用案例：智能化费用控制的成功典范
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零食品牌：降本增效的新突破
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了智能化费用控制的显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。 -
业务多元企业：协同增效的新跨越
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了智能化费用控制的新跨越。 -
数字阅读品牌：合规增效的新典范
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。与合思合作后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，成为了智能化费用控制的新典范。 -
教育服务品牌：档案管理的新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，树立了智能化费用控制在档案管理方面的新标杆。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，积极推进财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案，凭借其强大的功能、丰富的应用案例和优质的服务，为企业提供了一条实现降本增效和数字化转型的有效途径。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
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