在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在鸣鸣很忙的财务数智化转型中发挥了重要作用，实现了多方协同费用管理。
鸣鸣业务迷雾待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核和做账的压力剧增。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，多方协同费用管理的需求迫在眉睫。
合思方案拨云见日
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，成功将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，实现了多方协同费用管理。
差旅无需报销能使成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施让差旅费用管理更加科学、高效。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让费用管理更加精准。
方案实施步步为营
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙财务数智化转型的重要一步。这一举措将巡店督导、城市经理等高频出差人员从低效报销流程中解放出来，为企业的发展注入了新的活力，推动了多方协同费用管理的进程。
建立移动端申请系统是关键环节。该系统实现了费标、差标自动校验，员工因公消费免垫资等功能，让员工的申请更加便捷、合规，也减轻了财务的审核压力。
采用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票并自动与单据关联，实现发票自动验真查重。这一方式提高了发票管理的准确性和效率，避免了传统发票管理方式的弊端。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一自动化流程让费用管理更加精细、透明，减少了人为错误和漏洞。
成果效益显著呈现
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，提高了财务自动化程度，实现了99.9%以上财务自动化，多方协同费用管理的优势得到了充分体现。
鸣鸣反馈高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的解决方案对鸣鸣很忙的重要性，也体现了多方协同费用管理的价值。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，实现多方协同费用管理。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您是连锁零售企业，也想实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在点击网站www.hosecloud.com 或拨打联系电话400 – 105 – 6505咨询合作，还能免费试用，体验多方协同费用管理带来的便捷与高效。
