在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后,其在运营费用控制方面成效显著,不仅年节约成本5000万,还实现了业内首屈一指的高周转率,零食从“入仓”到“出售”平均仅需15天。同时,鸣鸣很忙实行的门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,原本低效的财务报销流程问题却成了企业进一步发展的掣肘。合思的加入,为鸣鸣很忙带来了转机,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,更让他们能释放更多精力投入业务。接下来,就让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙:辉煌背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。凭借完善的门店运营体系,在市场中占据了一席之地。但在财务报销流程上,却面临着诸多挑战,严重制约了企业的发展步伐。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,申请与报销却不在同一系统,缺乏有效的关联关系。传统的贴票报销方式,让员工体验感极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店众多,发票审核和回收也困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时常发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。而且,系统无法解决重复报销问题,让财务工作变得更加繁琐。
私车公用管控也较为薄弱。公里数难以核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的运营费用。
合思出击:定制化报销解决方案
面对鸣鸣很忙在财务报销流程上的痛点,合思凭借专业的技术和丰富的经验,提供了一系列高效、自动化的解决办法,全方位助力鸣鸣很忙实现运营费用控制。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票处理的效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范。
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了全流程精细化管理。
显著成效:运营与财务双提升
在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙在运营和财务状况上都取得了显著的成效,运营费用控制效果显著。
实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了资金的流转效率。
采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,降低了运营费用。
结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时地了解运营状况,做出合理决策。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力用于业务拓展,为企业创造更多价值。
客户心声:数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了对数字化转型的认可和对合思解决方案的肯定。
合思的解决方案使鸣鸣很忙的财务报销流程变得高效,员工从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更专注于业务,提高了工作效率,降低了运营费用。
门店运营管理更加标准化和精细化,减少了人为错误和资源浪费,提高了整体运营效率,进一步优化了运营费用控制。
财务数据的自动化处理和分析,为企业决策提供了更准确、及时的依据,有助于企业实现可持续发展,在运营费用控制方面发挥了重要作用。
未来展望:深化合作共铸辉煌
展望未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,共同推动企业在财务数智化方面取得更大的进展,进一步加强运营费用控制。
鸣鸣很忙将继续借助合思的技术和解决方案,进一步优化财务流程,提升运营效率,降低运营费用。
双方可能会在更多领域展开合作,如拓展新的业务模式、提升数据分析能力等,为运营费用控制提供更多的手段和方法。
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将共同应对挑战,实现互利共赢,在运营费用控制方面取得更好的成绩。未来合作有望推动鸣鸣很忙在连锁零售行业中保持领先地位,实现更高质量的发展。
在当前竞争激烈的连锁零售行业中,运营费用控制至关重要。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书展示了合思为连锁零售业提供的全面解决方案和成功案例。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。众多连锁零售企业已选择合思,取得了显著的成效,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。
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