多方协同费用管理,开启企业财务数智化新时代

多方协同费用管理,开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统的财务报销管理却如同一块沉重的巨石,严重阻碍着企业的发展步伐。企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,而这一切的核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,也没有相关系统的辅助。这种报销过程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源,给各方带来了极不舒适的报销体验。

到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程被从线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。

面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,成为企业摆脱困境的关键。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。多方协同费用管理在合思的解决方案中得到了充分体现,企业内部各部门、供应商以及财务系统之间实现了高效协同,共同提升了费用管理的效率。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 费控分级:开启无需报销新时代
    合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,多方协同费用管理让消费和报销变得更加顺畅。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业可以对费用进行更加精准的控制和管理,多方协同的优势进一步凸显。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业能够更加科学地进行决策,实现了真正意义上的智能化费用管理,多方协同费用管理达到了一个新的高度。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,是现代化企业保持市场竞争力的关键。

合思的数据赋能体现在多个方面。在自动化执行方面,合思的系统可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业进行针对性的改进。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现了多方协同费用管理的智能化。

  • 财务中台:连接企业核心能力
    合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,还让企业的财务管理更加高效。通过财务中台,企业内部各部门之间的协同更加紧密,多方协同费用管理得以更好地实现。

合思方案:多行业应用显成效

  • 医药行业:合规与效率并重
    医药行业对合规要求极高,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追,实现了多方协同费用管理在医药行业的有效应用。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本。

  • 软件行业:精准管控提效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了多方协同费用管理在软件行业的精准应用,提高了企业的费用管理效率。

  • 连锁经营行业:管控风险保安全
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,实现了多方协同费用管理在连锁经营行业的有效落地。

不同行业对费控管理有着不同的需求,医药行业需满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程;软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业要解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思都能提供相应的解决方案,满足各行业的多样化需求,充分体现了多方协同费用管理的灵活性和适应性。

选择合思:开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将向多元与创新方向发展,合思不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,能够适应企业不断升级的费控管理需求。合思在多个行业已有成功的应用案例,证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,将在财务数字化转型的道路上获得有力支持。

现在就选择合思,让企业的财务管理搭上数字化的快车,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的多方协同费用管理的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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