在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式就像陈旧的船舵，难以精准地掌控企业前进的方向，已逐渐难以满足企业发展的需求。而财务数字化转型，无疑是为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统，成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。在项目费用控制方面，合思更是展现出了强大的实力，帮助企业驶向更加光明的未来。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务版图十分广阔，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，就像一座座难以跨越的大山，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思展开合作时，动力源在项目费用控制方面存在着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来了潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的数据整合和分析，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都使得项目费用控制变得异常困难，企业仿佛陷入了一个巨大的泥潭，难以自拔。
解决方案：合思的精准施策
面对动力源在项目费用控制方面的重重难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，制定了一套精准的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，精心地将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再像散落的珍珠，而是被串成了一条美丽的项链，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了项目费用控制的效率。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思提供了无需报销解决方案，这无疑是一场财务报销领域的革命。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，就像卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这些功能就像一个个智能小助手，让财务工作变得轻松又高效。
此外，合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁，让不同的系统能够相互沟通和协作，加快了业务处理和数据统计效率，为项目费用控制提供了有力的支持。
成果展示：动力源的华丽转身
在应用了合思的解决方案后，动力源在项目费用控制方面取得了显著的成效，实现了华丽转身。
-
效率提升：时间与成本的双重节约
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要漫长等待的火车，变成了风驰电掣的高铁，大大节省了员工的时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在项目费用控制方面，就像轻装上阵的运动员，跑得更快、更远。 -
员工体验：便捷与舒适的完美结合
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。这就像在购物时，能够在一个平台上看到所有商品的价格和信息，轻松做出选择。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付和报销繁琐而烦恼，提升了使用体验。 -
财务管控：合规与智能的有效融合
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。就像从手工织布到机器织布，生产效率大幅提高。在项目费用控制上，实现了更加精准和有效的管理。 -
管理决策：实时与动态的精准把握
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双“千里眼”，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在项目费用控制方面更加科学、合理。
结尾：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的产品应用和全方位的服务，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。在项目费用控制方面，帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。在项目费用控制这个关键领域，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的解决方案。
希望更多企业能够抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在项目费用控制方面的强大功能，开启属于你的财务数字化之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
