在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项不容忽视的重要工作。尤其是对于连锁经营的上市公司来说，频繁的差旅活动不仅关系到业务的拓展，更与成本的控制密切相关。接下来，我们就以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，看看合思是如何在差旅预算控制方面发挥巨大作用，解决企业差旅痛点的。
这家大型连锁食品企业差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。企业里不同岗位有着不同的差旅需求，区域督导日常工作需提报差旅，多为长期出差、多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部培训；招商部需前往各地选址、实地考察等。而且由于企业业务的特殊性，出差地为偏远地区的情况时常发生。目前，该企业已接入一家 TMC 作为合作商，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。
差旅管理困境凸显
在差旅管理方面，这家企业面临着诸多严峻的问题，差旅预算控制也变得异常艰难。
首先，企业员工满意度极低。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需自己垫资。这一系列问题让员工在差旅过程中体验极差，对企业的差旅安排怨声载道。
其次，财务核算工作费时费力。原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，还要匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，之后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，大大降低了财务工作的效率，也增加了出错的风险。
最后，企业的管理难度不断提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁。员工的不满情绪日益高涨，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用一直居高不下，差旅预算控制难以实现。
合思定制智慧方案
面对这家企业在差旅管理上的重重困境，合思推出了一套针对性极强的解决方案，有效助力差旅预算控制。
合思采用的是无需更换 TMC 供应商的模式，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区无处可住的情况发生，大大提高了差旅的便利性。
在出行成本方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，实现差旅预算控制。员工在选择出行方式时，能够更加直观地比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案。
此外，合思商城还带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
方案落地有序推进
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是有着清晰的实施过程与步骤，确保差旅预算控制得以有效执行。
第一步，合思商城与原 TMC 实现无缝对接，整合双方资源。这一步骤是整个方案的基础，通过资源的整合，实现了优势互补，为员工提供了更丰富的选择。
第二步，对员工进行培训。让员工了解合思商城的使用方法和优势，使他们能够根据自身需求选择合适的供应商下单。培训工作的开展，确保了员工能够顺利地使用新的差旅管理系统，提高了系统的使用率。
第三步，财务部门按照新的对账单模式进行操作。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理，工作效率得到了显著提升。
显著成果见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，差旅预算控制效果明显。
财务部的投诉率降低了 80%。由于员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在财务管理上，而不是处理员工的投诉问题。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，员工自主性更高。员工在差旅过程中能够更加自由地选择符合自己需求的供应商和服务，体验得到了极大的提升。
在差旅成本方面，合思商城为企业提供了更多低价出行方案，有效降低了差旅成本，实现了差旅预算控制的目标。企业在差旅方面的支出明显减少，资金得到了更合理的利用。
财务对账效率也有了一定提升。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，减少了人工整理的工作量。财务人员可以更快地完成对账工作，提高了财务数据的准确性和及时性。
客户好评彰显价值
该企业的员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个，员工自主性更高。这充分体现了合思商城为员工带来的便利和实惠。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这说明合思的解决方案不仅解决了员工的问题，也为财务工作带来了极大的便利。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅管理难题，在差旅预算控制方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思，开启高效、降本的差旅管理之旅。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术支持，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。立即联系合思，免费试用在线体验，感受合思带来的便捷与价值，400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com。
