在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
今天，我们将聚焦合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务数字化转型难题，实现出差费用分类精细化管理，提升财务管理效率和效益的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，辉煌的背后也隐藏着财务数字化转型的困境。动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，尤其是出差费用分类管理不够精细，与预期的数字化转型目标差距较大。
合思方案：精准破局动力源财务难题
为了解决动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用分类提供了更准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔出差费用分类都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为出差费用分类管理提供了更便捷的途径。
实施步骤：步步为营打造高效系统
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照精心规划的步骤逐步推进解决方案的实施。
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系统集成先行
首先进行系统集成工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。这一步为后续的应用奠定了坚实的基础，让数据能够在不同系统之间自由流动，为出差费用分类的精细化管理提供了数据支撑。 -
无需报销推广
在无需报销模式的实施上，合思帮助动力源让员工了解因公消费免垫资、免开票的流程和优势。通过系统设置好申请单和差标管控规则，确保每一笔出差费用分类都符合规定，消费合规性得到有效保障。 -
系统对接优化
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思完成了与第三方系统的对接，实现了业务数据的跨系统同步和待审批信息的自动同步。这使得动力源的业务处理更加高效，出差费用分类统计更加准确及时。 -
持续优化完善
合思并没有满足于系统的初步搭建，而是持续关注动力源的实际使用情况和反馈。根据反馈，对系统功能和流程进行调整和完善，不断提升系统的性能和用户体验，让出差费用分类管理更加科学合理。
显著成果：降本增效立竿见影
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的财务数智化解决方案取得了显著的成果。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在出差费用分类方面，员工能够更清晰地了解各项费用的归属，填报更加准确。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如对出差费用分类进行深入分析，为企业决策提供更有力的支持。 -
员工体验：简化流程提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快。在出差费用分类方面，员工可以更清晰地看到各项费用的分类情况，便于自己进行费用管理。 -
财务合规：审批有依据费控更精准
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则，对出差费用分类进行严格审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如对出差费用进行深入分析，为企业的成本控制提供有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率和效益，尤其是实现出差费用分类的精细化管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案。
合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，让你的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现快速发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于你的财务数智化新征程！
