在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样优秀的企业，在财务数字化转型和差旅预算控制方面也曾面临诸多挑战。而合思的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革，也为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源业务困局：差旅预算控制难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的差旅预算控制效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行。大量的基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下，差旅预算控制也难以精准实施。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅费用等数据信息，这对于差旅预算控制来说无疑是巨大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。这使得差旅预算控制的难度进一步加大，难以做到精细化管理。
合思解决方案：精准击破差旅预算控制痛点
面对动力源在差旅预算控制等方面的难题，合思提供了全面而有效的解决方案。
-
系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算控制提供了准确的数据支持。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，使得差旅费用的管理更加清晰透明。 -
无需报销：简化流程合规消费
合思的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了差旅预算控制的合规性，减少了不必要的费用支出。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅预算控制能够更加及时地响应业务变化，做出合理的调整。
合思方案实施：稳步推进差旅预算控制变革
虽然参考资料中未明确提及具体实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然是经过了精心的规划和有序的推进。首先会对动力源的现有系统和业务流程进行全面的调研和分析，制定出适合动力源的个性化方案。然后逐步进行系统的集成和调试，确保各个系统之间的顺畅对接和数据的准确传输。在实施过程中，还会对员工进行培训，让他们熟悉新的系统和操作流程，为差旅预算控制的有效实施奠定基础。
方案成果展现：差旅预算控制成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅预算控制方面表现尤为突出。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，同时也减少了因报销流程繁琐而导致的时间浪费，使得差旅预算控制更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如对差旅预算进行深入分析和优化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在差旅消费时能够更加理性，选择性价比更高的消费方式，从而有效控制差旅预算。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得差旅费用的审批更加规范，每一笔费用都有明确的依据，降低了基础工作压力，确保了差旅预算控制的合规性。
动力源评价反馈：认可合思助力差旅预算控制
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明动力源对合思的解决方案非常认可，尤其是在差旅预算控制方面取得的成效。合思不仅帮助动力源解决了当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
行动号召：开启差旅预算控制新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算控制方面，合思展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅预算控制的难题，不妨选择合思，让有限的预算发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革。
