智能化费用控制：合思引领企业财务数字化转型新风向

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证虽逐渐走向全面数字化应用，但前行的道路并非一帆风顺。企业在财务数字化的征程中，面临着诸多行业痛点与挑战。

凭证类型繁多、格式杂乱，如同错综复杂的迷宫，让企业在管理过程中极易迷失方向。不同的凭证格式需要不同的处理方式，这大大增加了企业的管理成本和难度。协同困难则像是横亘在部门之间的高墙，阻碍了信息的流通与共享，降低了工作效率。而电子凭证易丢失的问题，更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来合规风险。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。纸电凭证混合使用的现象普遍存在，这不仅增加了企业的合规风险，也使得企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节难以突破纸电并存的困境，只能在部分环节实现电子化，无法达成全流程的数字化转型。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都给企业的会计数字化转型进程带来了重重阻碍。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：引领财务数字化转型新征程

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有助于促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，还能以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

核心功能：打造智能化费用控制新体验

差旅管理一键通

合思提供便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能让差旅管理变得轻松高效，节省了员工的时间和精力。

线下消费无纸化

合思具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费后，系统自动记录相关信息，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率。

发票采集智能化

合思拥有先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还降低了企业的财务风险。

功能亮点：创新驱动智能化费用控制升级

无需报销分级标准

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了清晰的费控升级路径，帮助企业逐步提升费控管理水平。

双生态全场景覆盖

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，提高了企业的运营效率和经济效益。

电子档案高效管理

合思利用电子会计档案产品，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

独特优势：铸就智能化费用控制坚实壁垒

强大集成能力

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的自动化和智能化，提高企业的整体运营效率。

定制化解决方案

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供最适合的财务数智化解决方案，满足企业不同发展阶段的需求。

专业服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。客户在使用合思产品的过程中，遇到任何问题都能及时得到解决，确保客户能够顺利实现财务数字化转型。

数据安全可靠

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品和服务，不用担心数据泄露和安全风险。

目标用户与应用场景：智能化费用控制广泛适用

合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，包括不同规模、不同行业的公司。其应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率。在财务核算和档案管理场景中，合思可实现电子凭证的自动采集、验真、入账、归档等功能，减少人工操作，提高财务数据的准确性和安全性。

成功案例：智能化费用控制成效显著

众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的经济效益和管理提升。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

结语：携手合思开启智能化费用控制新时代

合思通过其先进的财务数智化产品和服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的经济效益和管理提升，是企业财务数字化转型的可靠选择。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱变革，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加速自身的数字化升级进程。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，共同推动行业的发展和进步。

如果您也想体验智能化费用控制带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。