在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。其中，财务数字化更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多不同行业、不同规模的企业在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了显著的成效。接下来，就让我们通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思的强大实力。
汉威科技集团：财务数字化痛点待解
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技集团将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。它需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度等也是其亟待解决的问题。
具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，差旅预算监控更是难上加难。
合思方案：精准破局汉威财务难题
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预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思展现出了强大的技术实力。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这一举措极大地加强了差旅预算监控，让预算管理更加精准高效。 -
对公付款：合同管理精细高效
对于对公付款，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这些功能满足了汉威科技集团多样化的业务需要，同时也为差旅预算监控提供了有力支持，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能校验：提升效率确保合规
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还有效解决了汉威集团发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大的问题。精准的发票管理有助于更好地进行差旅预算监控，避免不必要的费用支出。 -
财务凭证自动生成：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，有更多的精力投入到差旅预算监控等重要工作中。
汉威成果：财务与业务双提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在财务方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这意味着汉威科技集团在财务管理上更加高效，能够更好地控制成本，进行差旅预算监控。
在业务管控方面，有了极致的提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这有效加强了对业务的管控，确保每一笔业务支出都在合理范围内，进一步优化了差旅预算监控。
同时，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措让差旅预算监控更加严格，避免了不必要的费用支出。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的改变都为汉威科技集团的财务数字化转型奠定了坚实的基础，让差旅预算监控更加科学、有效。
从汉威科技集团的案例可以清晰地看出，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在差旅预算监控方面，合思更是提供了全方位的支持，让企业能够更好地掌控费用支出。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，携手企业共同应对数字化时代的挑战。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。
