在预算管理趋势不断演变的当下，企业对于差旅管理的要求也日益提高。今天，我们要讲述的是一家大型连锁经营上市公司的故事，它在差旅管理方面的经历，或许能为众多企业带来启示。
这家上市公司采用连锁经营模式，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于业务布局广泛，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出差，企业早已接入一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而，即便如此，在预算管理趋势下，企业依然面临着诸多差旅管理难题。
连锁巨头差旅困境凸显
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业务繁杂差旅需求多样
企业的连锁经营模式决定了其差旅需求的多样性和频繁性。区域督导需要日常外出巡店，深入各个门店了解运营情况；骨干店长要前往总部参加培训，提升管理和业务能力；招商部则需到各地进行选址考察，为企业的扩张寻找合适的地点。这些不同类型的差旅活动，对差旅服务的要求也各不相同。 -
原 TMC 服务短板尽显
原 TMC 对接的供应商有限，这在旺季时问题尤为突出。经常出现订不到酒店的情况，员工不得不四处寻找住宿，极大地影响了出差的效率和体验。而且，酒店价格超差标的现象也时有发生，给企业的差旅成本控制带来了困难。在一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这让员工的满意度大幅降低。 -
财务核算困难重重
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，核算工作费时费力。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。 -
员工选择受限成本高企
接入 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不好时，员工内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。在预算管理趋势下，这种情况显然不利于企业的成本控制和效益提升。
合思智慧方案破局而出
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无缝接入资源互补模式
合思提出了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案，通过合思商城与原 TMC 系统的无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源，为企业提供了更全面、更优质的差旅服务。 -
丰富酒店资源解决难题
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的酒店，提高了出差的便利性和舒适度。 -
航司接入节省成本
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在预算管理趋势下，这种成本控制的能力对于企业来说至关重要。 -
双平台选择营造企业文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。
实施对接确保流程顺畅
在预算管理趋势下，合思深知实施过程的重要性。合思协助该企业将合思商城与原有 TMC 系统进行无缝对接，确保数据流通和业务流程的顺畅。在对接过程中，合思的专业团队对系统进行了全面的测试和优化，及时解决了可能出现的问题，为企业的差旅管理升级提供了有力保障。
合作成果效益显著提升
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财务投诉大幅降低
通过合思的解决方案，财务部的投诉率降低了 80%。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力放在核心的财务工作上。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务部门在企业内部的口碑。 -
对账效率有所提高
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配，数据的准确性也得到了保障。在预算管理趋势下，这种高效的财务核算方式有助于企业更好地掌握差旅成本情况。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%。员工在订购差旅服务时有了更多的选择、更灵活的安排，自主性更高。他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的供应商和服务，出差的体验得到了极大的改善。
客户好评反馈彰显价值
员工表示，合思商城上线后，原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择想用哪个用哪个。财务也称赞道，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去很多麻烦。这些好评充分证明了合思解决方案的价值和优势。
在预算管理趋势的推动下，企业对于差旅管理的优化需求愈发迫切。合思拥有专业的解决方案和丰富的行业经验，能够为企业解决差旅管理难题，提升企业效益和员工满意度。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的服务，体验合思带来的差旅管理变革。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
