在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，这一趋势如同催化剂，加速推动着企业财务档案管理向数字化转型。然而，现实却并不乐观，企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点。
纸电混合时代，企业各层级人员都被这些痛点所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以有效分析利用的难题。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁复且耗时的困境。业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼不已。
同时，纸质档案本身存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅的数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧没有得到解决。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业的电子会计档案管理带来了曙光，助力企业实现财务审计提升。
合思档案：全方位服务不同角色
合思档案解决方案针对不同角色提供了贴心且专业的服务，为企业构建了一个高效、合规的电子会计档案管理体系，有力推动财务审计提升。
– 为CEO/高管
数据资产沉淀与决策数智化：对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，帮助企业降本增效，在财务审计中展现出强大的数据支撑能力。
– 为归档员/财务
高效工作与流程透明：归档员和财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效，在财务审计过程中，能够更快速准确地提供所需档案信息。
– 为外部审计
便捷审计与高效沟通：合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，提升了财务审计的质量。
– 整体解决方案概览
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、系统的电子会计档案管理方案，有力促进财务审计提升。
合思档案功能：多元且强大
合思档案拥有丰富且强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，全面助力财务审计提升。
– 多源采集
灵活多样的数据获取：多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。手动采集则可对零散会计资料进行便捷补录，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为财务审计提供了全面准确的数据来源。
– 智能制档
自动化与精准性并存：智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射让档案查询更便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保财务审计的准确性和可靠性。
– 档案管理
规范有序的权限与目录：档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展，为财务审计提供了清晰规范的档案管理环境。
– 档案应用
多维检索与多场景应用：档案应用可实现多维检索，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览功能实现了多种类型凭证票据穿透联查。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，方便财务审计人员快速获取所需档案信息。
合思档案核心亮点：创新引领行业
合思档案具备多个核心亮点，为企业电子会计档案管理带来了创新解决方案，有效助力财务审计提升。
– 大数据解决方案
海量数据高效处理：大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务审计处理大量数据提供了强大支持。
– 档案扩展解决方案
灵活扩展管理范围：档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业多样化的财务审计需求。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规：证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为财务审计提供了有力的合规保障。
– 共享调阅解决方案
便捷查阅档案数据：共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高财务审计的工作效率。
合思档案价值：降本增效与合规转型
合思档案为企业带来了显著的价值，实现了降本增效、合规管理和数字化转型，有力推动财务审计提升。
– 降本增效
节约成本与提升效率：合思档案能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。它实现了档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”，同时提高了财务审计的效率。
– 闭环连接
补足信息化建设空白：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为财务审计提供了更全面的信息支持。
– 数据活化
实现数据价值转化：合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值从数据到决策的转化，为财务审计提供了更有价值的决策依据。
– 资源重组
提升企业管理能效：通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，有助于提高财务审计的质量。
合思档案典型场景：精准解决企业难题
不同类型的企业在电子会计档案管理方面面临着不同的问题，合思档案针对这些问题提供了精准的解决方案，有效助力财务审计提升。
– 年单据量巨大企业
业财一体与自动化管理：对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，为财务审计提供了清晰高效的档案管理模式。
– 集团型企业
标准化与无纸化管理：集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化，实现了标准化落地，方便财务审计在集团层面的开展。
– 多系统数据互联企业
数据集成与全生命周期管理：多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为财务审计提供了全面的数据支持。
– K12民办教育集团
简化流程与提高效率：K12民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有助于财务审计在教育行业的顺利进行。
合思档案成功案例：客户见证实力
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了它在助力财务审计提升方面的实力。
– 客户名录
合思档案的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企（如广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（如好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）。
– 客户心声
海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
合思档案市场定位与差异化优势：行业领先地位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，服务未来财务人。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多差异化优势，为财务审计提升提供了有力保障。
– 便捷调阅与免组装
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务审计的工作效率。
– 自主研发工具包
拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为财务审计提供了更精准的数据支持。
– 多项认证保障
通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了系统的安全性和可靠性，让财务审计人员能够放心使用。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的价值以及成功的案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理痛点，实现降本增效、合规管理和数字化转型，有效助力财务审计提升。随着行业的发展和技术的进步，合思档案将不断迭代升级，以更好地满足企业日益增长的需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也想提升电子会计档案管理水平，实现财务审计提升，不妨行动起来。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多合思档案信息，还可点击免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与价值。
