在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和运营效率的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了预算审核流程的优化和效率提升，取得了显著成效。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的挑战、解决方案以及取得的成果。
转型前困境：预算审核流程的重重枷锁
在开启财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战，这些挑战严重制约了预算审核流程的效率和准确性。
– 自研系统整合难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统之间难以整合，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。这导致预算审核流程在不同系统之间流转困难，信息传递不及时，影响了审核的效率。
– 手工报销模式弊端
传统的手工报销模式存在诸多弊端。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况，导致预算审核流程的合规性难以保障。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
– 系统割裂与数据分散
系统之间的割裂使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，预算审核缺乏有效的依据。此外，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，预算审核流程也因此缺乏及时性和准确性。
– 业务复杂带来的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了预算审核流程的难度。
合思方案：打通预算审核流程的任督二脉
面对动力源在预算审核流程中遇到的诸多挑战，合思提供了一系列针对性的解决方案，帮助动力源打破困境，实现财务数字化转型。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在预算审核流程中，相关信息能够及时准确地传递，提高了审核的效率和准确性。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了预算审核流程，提高了员工的幸福感和财务工作的效率。
– 强大连接能力：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在预算审核流程中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时获取相关信息，及时进行预算审核和决策。
成效突显：预算审核流程焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，预算审核流程得到了全面优化。
– 效率大幅提升
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升300%。在预算审核流程中，员工填报时间极大缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
– 合规性增强
在预算审核流程中，审批有了更充分的依据，费控更加合规。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，确保了预算审核的准确性和合规性。
– 全程管控与实时决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算审核流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对预算审核流程变革的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在优化预算审核流程方面所取得的成效。
展望未来：携手开启预算审核流程数字化新征程
希望动力源与合思在未来能继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，在预算审核流程等方面实现更大的降本增效和业务发展。同时，诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，开启财务数字化转型之旅，共同提升企业的竞争力和运营效率。合思将以更优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化目标，让有限更有效。现在就联系合思，免费试用，体验财务数字化带来的变革，优化您企业的预算审核流程。
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