在当今数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌在业务经营数字化方面已取得显著成就。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，面临着一系列亟待解决的财务痛点。该品牌每月财务需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在年度预算规划方面，这些问题也严重影响了预算的精准性和执行效果。
业务困局：年度预算规划的重重阻碍
该数字阅读品牌虽然在业务端数字化程度较高，但在财务管理领域却面临着诸多困境。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时常出现，给年度预算规划带来了巨大挑战。
每个财务月，大量的单据处理工作让财务人员苦不堪言。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，耗费了大量人力，且都是低价值、机械性的劳动，人效极低。这使得财务人员无法将更多精力投入到年度预算规划等更具价值的工作中。
全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了成本，还带来了档案管理的难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，也无法满足企业快速扩张对年度预算规划灵活性和及时性的要求。
合思良方：破解年度预算规划难题
面对该客户在财务管理方面的诸多问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案对于年度预算规划有着重要意义。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保审计通过，符合上市要求，为年度预算规划提供了坚实的财务基础。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务数据的及时性，让年度预算规划能够更及时地反映企业财务状况。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这使得企业在费用管理方面更加高效，也为年度预算规划提供了更精准的数据支持。通过合思的方案，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为年度预算规划创造了良好的数字化环境。
成效彰显：年度预算规划优化成果
合思解决方案实施后，在年度预算规划方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了资金管理效率，有利于年度预算规划的资金分配。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让年度预算规划所需的历史数据查询更加便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为年度预算规划的执行提供了保障。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使年度预算规划在成本控制方面更加有效。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为年度预算规划提供了合规保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为年度预算规划注入了先进的管理理念。
客户盛赞：年度预算规划转型认可
引入合思产品后，该客户在年度预算规划方面取得了显著改善。客户认可合思方案带来的降本增效成果，降低了差旅成本和档案管理成本。合思的方案解决了客户在财务管理方面的诸多痛点，如数据整合难、费用管控无效、档案管理繁琐等问题，得到了客户的好评。
客户认为合思的解决方案提升了财务管理效率，使企业能够更好地适应快速扩张的需求，也让年度预算规划更加科学合理。客户对合思方案符合最新档案法和财务档案管理办法要求表示满意，认可其合规性，认为这为年度预算规划提供了可靠的保障。
行动号召：开启年度预算规划新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在年度预算规划方面，合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业做好年度预算规划。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业规模大小，无论身处何地，都能享受到合思优质的服务，做好年度预算规划。
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