报销方式多样化:合思助力企业财务数字化转型

报销方式多样化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

部分企业面临大量自研系统难整合的问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据也分散滞后,难以发挥系统应有的协同效应。

在费用管控方面,不少企业也存在着诸多难题。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控,这无疑增加了企业财务管理的难度和风险。

还有一些企业报销流程漫长、审批缓慢。以派克新材为例,其业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,极大地影响了员工的工作效率和满意度。

另外,一些企业还存在财务核算效率低、成本高的问题。比如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理报销,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:驱动企业前行

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业的责任和担当,致力于为企业解决实际问题,提升企业的竞争力。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。合思深知自己肩负的使命,不断努力创新,提升自身的技术和服务水平,以实现这一宏伟愿景。

核心模块:功能卓越显实力

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的数字化管理,让企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城进行预订,享受企业支付、无需报销的便捷服务,大大提高了员工的出行体验和工作效率。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过精准的数据支持,管理者能够做出更加科学、合理的决策,推动企业的发展。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握资金情况,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能提高了企业资金管理的安全性和效率。

亮点创新:引领行业潮流

合思产品的一大亮点是无需报销。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,也减少了财务人员的工作量。

系统集成能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更好地整合内部资源,实现信息的共享和协同。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能保障了企业财务数据的真实性和准确性,降低了税务风险。

预算管控前置将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这有助于企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

优势凸显:超越同行之选

合思产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接能力使得企业能够更好地整合内部资源,提高工作效率。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更灵活的解决方案。合思不断探索新的技术和模式,以满足企业不断变化的需求。

丰富的行业经验也是合思的一大优势。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够为企业提供专业的服务。

专业的服务团队拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。合思的服务团队始终以客户为中心,为客户提供优质的服务。

目标场景:广泛适用显价值

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,特别是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效益的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的产品中受益。

其应用场景包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思产品都能够发挥出其优势,为企业提供高效、便捷的解决方案。

成功案例:实力见证口碑

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思系统对实现财务信息化至关重要。

综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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